當文件任務進入檢查階段時，系統會自動切換至「檢查模式」，您可逐一審視文件中需確認的欄位內容，例如金額、期限或其他關鍵資訊，以確保簽署內容的完整及正確性針對每一個檢查欄位，您可選擇「通過」或「否決」，若否決任一欄位，可填寫訊息說明原因，文件將自動退回給原簽署者進行修正。
請依照以下步驟，進行文件任務的檢查流程：
- 點擊進入檢查任務，該份需要待檢查的任務會顯示「待檢查」。
- 檢查者在「檢查模式」中，可透過以下方式執行任務審核：
- 逐一檢查：在各個欄位和夾檔內容，選擇「Pass」（通過）或「Fail」（否決）。
- 批次處理
- 一次性全部處理：可使用介面上方的「全部通過」或「全部否決」。
- 處理剩餘欄位：若已處理部分欄位，可使用介面上方的「剩餘通過」或「剩餘否決」來批次檢查剩餘未標註狀態的欄位。
- 取消已檢查過的欄位狀態：可使用介面上方的「全部清除」功能，取消所有已檢查欄位的狀態。
- 完成通過的欄位會顯示藍色勾選符號✔，否決的欄位會顯示紅色禁止符號🚫。
- 完成檢查後點選「完成」，進入「檢查確認」。
- 若有否決欄位，您可以輸入退回原因向簽署者說明，以便簽署者修正。
- 點擊「確認」送出。
- 檢查通過：則簽署流程繼續。
- 檢查否決：任務將退回簽署者，系統將清除所有「簽名欄位」，簽署者需重新簽名。其它已填寫之資料欄位將完整保留，以供簽署者後續修正。
若任務退回並由簽署者修改重送後，您可以依照以下步驟再次檢查。
- 透過點點簽任務列表，或者從通知信件進入任務，您可在彈出視窗中看見前次退回給簽署者的訊息。
- 將游標懸停於欄位上方，系統即會自動顯示「簽署者已修改」或「簽署者未修改」，協助您辨識簽署者的修改狀態。注意：簽署者亦可能更動原已通過檢查的欄位。
- 確認所有資料欄位與簽名正確後，點選「完成」，並點擊「確認」完成檢查任務。
注意：
- 若發起者有設定「簽署者最終確認」機制，待檢查通過後，簽署者需進行最後一次確認及送出任務，檢查流程才算正式完結。
- 檢查者送出結果後即關閉「檢查模式」。如需再次檢查，請等待簽署者重新提交任務。
- 若您同時具備「檢查」與「簽署」權限，系統會優先開啟檢查模式；待檢查完成並送出後，頁面將自動切換至簽署模式進行簽名。
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