發起者可為簽署者設定檢查者,以確保簽署流程中的資訊正確且完整。若文件遭檢查者否決退回,系統將自動清除已完成的電子簽名,您可查看檢查者留下的否決原因或修正建議,並依指示調整被否決的欄位。完成修正後,點擊「送出」即可重新發送檢查申請;待所有欄位皆通過檢查,文件便會依原流程設定,自動推進至下一關卡或進入最終確認階段。
若簽署任務被檢查者否決,重新回到簽署者關卡時,系統將自動跳出檢查者的修改建議,簽署者點擊「關閉」後即可開始修正。您可以依照以下步驟:
- 在退回的任務中,系統將自動清除所有簽名欄位,其餘欄位則保留原本填寫內容,紅色禁止符號 🚫代表該欄位已被否決。
- 依照檢查者的提示訊息修改欄位並重新簽署後,點擊「完成」。
- 點擊「確認」即可再次送出簽署任務。
注意:若發起者事前設定「簽署者最終確認」機制,當任務通過檢查時,您需要進行最後一次確認,請注意原先填寫的內容且不可再修改欄位內容,請您確認後並送出文件任務,檢查流程才算正式完結。
更新於