如何設定欄位同步標籤

在簽署文件時,若需重複填寫公司名稱、統一編號等資訊,簽署者可能因多次輸入而發生錯誤,導致需來回修改,甚至重新發起簽署流程。

透過「欄位同步標籤」功能,您可以將需要同步的欄位設定為相同標籤。當簽署者於其中一個欄位輸入內容時,其他具有相同標籤的欄位將自動帶入相同資訊,有效避免填寫不一致的情況,提升資料準確性與整體簽署效率。

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支援設定同步標籤的欄位類型包含:文字、核取方塊、圖片、超連結

請依照以下步驟操作:

  1. 點擊欄位旁的「更多」開啟欄位屬性設定。
  2. 點擊展開欄位同步標籤區塊。
  3. 輸入您想設置的欄位同步標籤名稱。

命名規則:僅允許英文字母、數字或底線,最多 50 個字元。

  1. 點選「確認」完成設定。

進階使用技巧

  1. 您可以複製已設定同步標籤的欄位並貼上,系統將自動套用相同標籤。
  2. 點擊欄位「更多」開啟欄位屬性設定,即可在「同步標籤」區塊查看目前已同步的欄位數量。

 

當簽署者填寫任一同步欄位後,其餘相同標籤的欄位將自動帶入相同內容,無需重複輸入,大幅提升填寫效率。

 

 

注意:同一簽署任務中,不同欄位類型不可使用相同的同步標籤。(例如:文字欄位與超連結欄位不可設定為相同標籤)


 

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