在簽署文件時,若需重複填寫公司名稱、統一編號等資訊,簽署者可能因多次輸入而發生錯誤,導致需來回修改,甚至重新發起簽署流程。
透過「欄位同步標籤」功能,您可以將需要同步的欄位設定為相同標籤。當簽署者於其中一個欄位輸入內容時,其他具有相同標籤的欄位將自動帶入相同資訊,有效避免填寫不一致的情況,提升資料準確性與整體簽署效率。
請留意:欄位同步標籤為進階功能,訂閱點點簽商務方案即可自由應用 ,馬上來體驗14 天免費試用吧!
支援設定同步標籤的欄位類型包含:文字、核取方塊、圖片、超連結。
請依照以下步驟操作:
- 點擊欄位旁的「更多」開啟欄位屬性設定。
- 點擊展開欄位同步標籤區塊。
- 輸入您想設置的欄位同步標籤名稱。
命名規則:僅允許英文字母、數字或底線,最多 50 個字元。
- 點選「確認」完成設定。
進階使用技巧
- 您可以複製已設定同步標籤的欄位並貼上,系統將自動套用相同標籤。
- 點擊欄位「更多」開啟欄位屬性設定,即可在「同步標籤」區塊查看目前已同步的欄位數量。
當簽署者填寫任一同步欄位後,其餘相同標籤的欄位將自動帶入相同內容,無需重複輸入,大幅提升填寫效率。
注意:同一簽署任務中,不同欄位類型不可使用相同的同步標籤。(例如:文字欄位與超連結欄位不可設定為相同標籤)
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