在企業數位簽署流程中，簽署者常面臨閱讀時間有限、文件內容繁雜，或跨國合作時語言不同等挑戰。尤其在合約中涉及金額、義務、期限、終止條款等重要內容時，往往需要花費大量時間閱讀與理解。透過點點簽的 AI 摘要與資訊解析功能，簽署者可以使用熟悉的語言快速掌握文件重點，降低閱讀門檻，提升對文件內容的理解與信任感，同時有效提升簽署完成率。
當簽署者開啟待簽文件時（例如合約），只需一鍵即可獲得重點摘要與關鍵資訊，快速了解合約中的重要條款，例如金額、期間與義務內容，更有效率地完成簽署流程。
功能適用方案
此功能目前將以 Beta 版本提供給以下方案會員使用：
- 點點簽專業版 (Pro)
- 點點簽商務版 (Business)
- 點點簽企業版 (Enterprise)
請注意：發起者與簽署者雙方皆需為上述方案會員，才可使用 AI 功能。
功能限制與注意事項
使用 AI 摘要功能前，請留意以下限制：
- 每個簽署任務僅能生成一次 AI 摘要。
- AI 摘要將以首次生成時所選擇的語系為主。生成摘要後，即使切換語系，也無法重新生成其他語言版本。
- AI 摘要內容會依據簽署者角色與文件閱覽權限生成。
- 若任務中包含「參考資料」，AI 摘要不會包含參考資料內容。
發起者如何開啟 AI 權限
- 完成簽署任務設定後，點擊「下一步」進入最後的「審閱與傳送」頁面。
- 向下滑動至「設定」區塊，開啟「簽署者可以使用 AI 生成功能」。
開啟後，簽署者即可使用 AI 功能查看：
- 任務摘要
- 關鍵資訊解析
幫助簽署者更快速理解文件內容，降低簽署過程中的閱讀與理解成本。
請注意：發送任務時需手動開啟此功能，開啟後，AI 將針對合約內容進行分析與摘要生成。
簽署者如何使用 AI 摘要功能
簽署者收到任務後，可於任務畫面右下角看到 AI 圖示。
點擊 AI 圖示後開啟功能，並點擊「生成任務摘要及關鍵資訊」。
系統將依據您的簽署角色及文件閱覽權限，自動生成文件摘要及五項關鍵資訊解析，協助您快速掌握文件內容與重要條款。
請注意：每份任務僅能生成一次摘要，建議先確認希望使用的語言後再進行生成。
更新於