收到可疑的簽署邀請該怎麼辦?

收到一封您不熟悉的簽署邀請,或發現文件內容與原本預期不符時,請先不要急著簽署。您可以先確認發文者、文件內容與寄件來源,再決定是否繼續操作。

即使簽署邀請確實由點點簽系統寄出,仍請確認發文者身分與文件內容是否符合您的預期。本文將說明收到簽署邀請後可以先確認哪些資訊,以及發現可疑內容時該怎麼處理與回報。

 

 

收到簽署邀請時,可以先確認哪些資訊?

當輪到您簽署時,點點簽會將簽署邀請寄到您的 Email 信箱。簽署邀請信中,會顯示發文者姓名、發文者 Email 與文件名稱,並提供「查看並簽署」按鈕。

收到邀請後,可以先從以下三個地方確認:

  • 發文者:您是否認識發文者?原本是否預期會收到對方的簽署邀請?
  • 文件:文件名稱是否與您原本預期欲簽署的文件一致?如果您已經開啟文件,也請確認文件內容是否正確。
  • 寄件來源:確認寄件 Email 的網域是否為點點簽的官方網域,官方網域包括以下:

完整網域清單,請參考點點簽資訊安全政策頁

注意:即使寄信 Email 來自官方網域,也請確認發文者及文件內容是否符合您的預期。

 

發現簽署邀請可疑時該怎麼做?

如果您不認識發文者、原本沒有預期會收到這份文件,或文件內容與您預期的不符,請先不要點選信中的連結、下載附件或繼續簽署。

如果您認識發文者,建議透過平時與對方聯絡的方式,確認對方是否有寄出這份簽署邀請,以及文件內容是否正確,請儘量避免使用信件或文件中提供的聯絡資訊,以保障您的帳戶與資訊安全。

 

如果您還沒有點擊可疑內容

  1. 請勿點擊信中的簽署連結或其他可疑連結。
  2. 請勿下載信件或文件中的不明附件或檔案。
  3. 請勿在不明頁面輸入您的帳號密碼、個人資料或其他敏感資訊。
  4. 如果您確認內容涉及詐騙、惡意內容,或有濫用點點簽服務的情況,請依本文下方的說明向我們回報。

 

如果您已經點擊可疑內容

如果您曾點擊信中的可疑連結,建議立即檢查信箱帳號與裝置是否有異常,並儘快變更信箱登入密碼。

如果您也曾透過可疑連結開啟頁面並輸入帳號密碼,請檢查近期使用該帳號或密碼的裝置與平台是否有異常活動,並儘速變更相關密碼。建議您定期更新密碼,以降低潛在風險。

若您確認該邀請包含詐騙或惡意資訊,請依下方說明,向點點簽提出服務濫用回報。

 

如何向點點簽回報可疑或惡意內容?

如果您認為收到的簽署邀請或文件涉及詐騙、惡意內容、冒用品牌,或其他疑似濫用點點簽服務的情況,歡迎填寫服務濫用表單

填寫前可先參閱「收到可疑的簽署邀請或遇到疑似服務濫用時,如何回報?」,了解回報步驟與所需準備的資訊內容。

如果您的問題是一般產品操作、帳號或服務問題,請改用「聯繫客服」表單與點點簽客服團隊聯絡。

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