詞彙集錦:點點簽管理控制台、團隊及團隊中的各角色

1. 什麼是管理控制台?

管理者可以透過點點簽管理控制台集中管理團隊運作,無論是變動成員組成、上傳公司品牌形象資訊,還是控管團隊任務,都能輕鬆完成。身為項目負責人或主管,管理控制台讓你的團隊運作流程更有效率,加快業務的拓展。

小提醒:管理控制台僅供點點簽商務或企業方案的訂閱戶使用,請至此篇文章中了解更多。

 

2. 什麼是團隊?

點點簽團隊由使用者所組成,共有三種角色,包含組織管理者、管理者及成員。組織管理者擁有團隊的最高管理權限,可以新增或移除使用者並查看所有人的任務狀態。團隊的所有使用者都享有進階的帳號權限,能夠指派、簽署及管理各自的簽名任務,享受跨裝置與平台的操作體驗。點點簽透過管理控制台讓團隊運作順暢無阻。

小提醒:團隊管理服務僅點點簽商務或企業方案訂閱戶可以使用。

 

3. 團隊角色:使用者、組織管理者、管理者及成員

使用者

團隊的所有參與人統稱為使用者,包含組織管理者、管理者(可能多位)及成員(可能多位)。組織管理者不僅是購買商務或企業方案的人,也擁有團隊的最高管理權。

組織管理者權限

組織管理者擁有最高的團隊管理權,包含:

  • 進入管理控制台進行集中式團隊運作管理
  • 邀請他人並授權帳號以加入團隊、移除使用者、變更使用者角色
  • 即時查看所有使用者的簽署任務進度,查看哪些任務正在處理中、等待中或已完成
  • 管理組織品牌資訊以強化形象識別,包括編輯公司資料及上傳logo

管理者權限

經組織管理者指派,團隊中可能有多位管理者,其權限包含:

  • 進入管理控制台以即時查看所有使用者的簽署任務進度,確認業務順利運作
  • 和團隊的其他使用者同樣享有進階的簽署功能

成員權限

組織管理者及管理者負責管控成員的工作狀態,其權限包含:

  • 創建簽署任務並發送邀請以取得他人簽名
  • 與其他團隊使用者同樣享有進階的簽署功能,包括發送無限封簽署邀請、設定進階的安全性保護及欄位屬性等等

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