1. 什麼是管理控制台?
管理者可以透過點點簽管理控制台集中管理團隊運作,無論是變動成員組成、上傳公司品牌形象資訊,還是控管團隊任務,都能輕鬆完成。身為項目負責人或主管,管理控制台讓你的團隊運作流程更有效率,加快業務的拓展。
小提醒:管理控制台僅供點點簽商務或企業方案的訂閱戶使用,請至此篇文章中了解更多。
2. 什麼是團隊?
點點簽團隊由使用者所組成,共有三種角色,包含組織管理者、管理者及成員。組織管理者擁有團隊的最高管理權限,可以新增或移除使用者並查看所有人的任務狀態。團隊的所有使用者都享有進階的帳號權限,能夠指派、簽署及管理各自的簽名任務,享受跨裝置與平台的操作體驗。點點簽透過管理控制台讓團隊運作順暢無阻。
小提醒:團隊管理服務僅點點簽商務或企業方案訂閱戶可以使用。
3. 團隊角色:使用者、組織管理者、管理者及成員
使用者
團隊的所有參與人統稱為使用者,包含組織管理者、管理者(可能多位)及成員(可能多位)。組織管理者不僅是購買商務或企業方案的人,也擁有團隊的最高管理權。
組織管理者權限
組織管理者擁有最高的團隊管理權,包含:
- 進入管理控制台進行集中式團隊運作管理
- 邀請他人並授權帳號以加入團隊、移除使用者、變更使用者角色
- 即時查看所有使用者的簽署任務進度,查看哪些任務正在處理中、等待中或已完成
- 管理組織品牌資訊以強化形象識別,包括編輯公司資料及上傳logo
管理者權限
經組織管理者指派,團隊中可能有多位管理者,其權限包含:
- 進入管理控制台以即時查看所有使用者的簽署任務進度,確認業務順利運作
- 和團隊的其他使用者同樣享有進階的簽署功能
成員權限
組織管理者及管理者負責管控成員的工作狀態,其權限包含:
- 創建簽署任務並發送邀請以取得他人簽名
- 與其他團隊使用者同樣享有進階的簽署功能,包括發送無限封簽署邀請、設定進階的安全性保護及欄位屬性等等
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