針對單份文件需要兩人以上或多人簽署的情況,例如寄送業務合約,客戶與您自己都需要簽名。利用點點簽創建合約文件,您可以置入相關簽署人,為他們建立專屬的簽名欄位,且可以指定簽署順序,或自由簽署順序。
1. 新增簽署任務,並點選「邀請他人簽署」。
2. 點選「選擇檔案」或是「匯入文件範本」。
3. 點擊「新增簽署者」,並輸入簽署者的姓名和email。您可以指定簽署順序,或者自由簽署順序。
4. 輸入並確認完成後,點擊「下一步」。
5. 建立簽署欄位時,每個簽署人的欄位都有自己專屬的顏色,點選第一位簽署人的姓名,便可以看到簽署者名單。如此一來,發文者能清楚指派簽名欄位給該簽署人,收到簽署邀請的人也能馬上看到自己需要簽署的欄位位置,確保重要的欄位沒有遺漏。
6. 點選「下一步」,審閱後即可發送文件給簽署人們,開始簽署流程。
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