如何創建可以置入電子簽名的檔案?
使用點點簽,您可以上傳PDF文件進行簽署任務,例如訂單、租賃契約、保密協議、或是錄取信。
輸入簽署者的姓名和email,為每位簽署者建立簽署欄位,點擊「送出」便開始簽署流程!點點簽會按照您的提醒設定或者預設,自動推進簽署過程,確保文件傳遞的流暢。
請見短影片教學:
以下是逐步教學:
1. 新增簽署任務,並點選「邀請他人簽署」。
2. 您可以從本機檔案或雲端服務匯入文件以進行簽署,如果您使用的是行動裝置,可以點選「相機、相片或瀏覽」匯入。您也可以匯入已建立的範本 (由此觀看教學文章: 如何建立可重複使用的文件範本)。
3. 輸入簽署者的姓名和email後,點擊「下一步」。
4. 建立簽署欄位時,每個簽署人的欄位都有自己專屬的顏色,點選第一位簽署人的姓名,便可以看到簽署者名單。如此一來,發文者能清楚指派簽名欄位給該簽署人,收到簽署邀請的人也能馬上看到自己需要簽署的欄位位置,確保重要的欄位沒有遺漏。
5. 點選「下一步」,審閱後即可寄發文件給相關簽署人。
6. 在設定裡,您可以設定「自動提醒」、「要求安全密碼身份驗證」和「設置簽署期限」。
7. 點選「送出」,簽署文件即會寄給簽署者。您可以隨時在文件管理裡追蹤簽署進度。
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