如何設定欄位關鍵字?

什麼是欄位關鍵字?發文者可以在創建任務或範本時,針對特定欄位包含日期、文字或超連結等欄位設定關鍵字,任務送出後,可針對欄位關鍵字及簽署者填入的對應值做搜尋。

例如,您需要調閱包含產品名稱的合約,則可在搜尋時輸入該關鍵字(例如產品)再輸入填入值(例如點點簽)便能輕鬆找到相關文件,提升追蹤與管理效率。

您也可以透過已設定欄位關鍵字的範本建立批次簽署任務,透過空白的 .csv 文件自動對應相關關鍵字欄位,為簽署者預先填入對應值,節省時間並降低錯誤率。

延伸教學:如何寄送單一文件給多個簽署人 (批次簽署)

 

設定欄位關鍵字

  1. 建立簽署任務並指派欄位。

延伸教學:如何建立簽署任務邀請他人簽名?

  1. 點擊欄位旁的「更多」。

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  1. 輸入您想設置的關鍵字。

命名規則:僅允許英文大小寫、數字及底線,且在16字元以內。

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