如何設定欄位關鍵字?

什麼是欄位關鍵字？發文者可以在創建任務或範本時，針對特定欄位包含日期、文字或超連結等欄位設定關鍵字，任務送出後，可針對欄位關鍵字及簽署者填入的對應值做搜尋。

例如，您需要調閱包含產品名稱的合約，則可在搜尋時輸入該關鍵字（例如產品）再輸入填入值（例如點點簽）便能輕鬆找到相關文件，提升追蹤與管理效率。

您也可以透過已設定欄位關鍵字的範本建立批次簽署任務，透過空白的 .csv 文件自動對應相關關鍵字欄位，為簽署者預先填入對應值，節省時間並降低錯誤率。

延伸教學：如何寄送單一文件給多個簽署人 (批次簽署)

設定欄位關鍵字：

1. 建立簽署任務並指派欄位。

延伸教學：如何建立簽署任務邀請他人簽名?

2. 點擊欄位旁的「更多」。

3. 輸入您想設置的關鍵字。

命名規則：僅允許英文大小寫、數字及底線，且在16字元以內。