如何在Microsoft Teams上使用點點簽

DottedSign與Microsoft Teams的整合功能，讓您能在Teams的平台上進行管理和簽署任務，為需要在Teams上簽署文件以及邀請他人完成文件簽署的使用者帶來極大的便利性。所有的文件，包括稽核軌跡，都會儲存在您的點點簽帳號裡。

將點點簽帳戶與Microsoft Teams連結

透過以下簡單的幾個步驟，就可以將點點簽加到Microsoft Teams的側欄。完成後，登入您的點點簽帳戶完成連結，就可以開始使用囉！

1. 於Microsoft Teams的主頁側邊欄點選更多「...」。
2. 搜尋 DottedSign，接著點擊「新增」安裝點點簽。一旦完成後，您會看到點點簽的標誌出在側邊欄。
3. 點選點點簽應用程式。
4. 接著按照登入指示操作，就完成連結了。

如何在Microsoft Teams上簽署文件

當收到一份簽署邀請時，您可以透過幾個步驟直接在Microsoft Teams上進行簽署！

1. 在Microsoft Teams首頁的上方欄位點選「活動」。
2. 您會看到一個新的簽署請求，接著點選「Check Task」打開文件。
3. 確認您要簽署的位置並且完成簽署。接著點選「Finish」完成簽名及填寫，點擊「Confirm」送出簽署文件回傳給發文者。

如何在Microsoft Teams上建立一個點點簽的簽署任務

在Microsoft Teams中，您不只可以進行文件簽署，同時您也能建立簽署任務，接著看下去吧！

1. 點選Microsoft Teams主頁上排欄位的「DottedSign」。
2. 點選「Get Signature」建立一個新的簽署任務。
3. 上傳檔案以及填寫該簽署人的資訊。如果有多位簽署者，您可以建立簽署順序。完成後，點選「Start」就可以建立一個新的任務了。
4. 將需要簽署的位置指定給該簽署人，接著點擊「Continue」。
5. 點選「Confirm」發出簽署任務。

如何在Microsoft Teams上追蹤文件簽署進度

當簽署者都完成簽署任務後，發文者會在Microsoft Teams上收到簽署完成的通知。

1. 點選主頁上方欄位的「 活動」。
2. 您會看到簽署完成的通知出現。

如何在Microsoft Teams下載已簽署的文件

1. 在上方欄位點選「DottedSign」進到簽署任務頁面。
2. 接著點選「Completed Documents」和「Download Document」查看跟下載文件。