Gina

如何在團隊中使用分享文件

1. 管理簽署任務
2. 管理簽署任務

在點點簽中，使用文件範本來創建任務能為您省去大量時間進行重複的動作建立簽署欄位（延伸教學：如何建立可重複使用的文件範本）。因此，妥善的運用團隊與共享文件範本能有效的提升團隊效率。 點點簽的「分享文件」即為提升組織工作效率而開發的功能。不僅組織管理者能有效集中管理共享中的文件以及主動分享文件範本與有權限的團隊角色，團隊成員也能夠過使用共享中已建立好了文件範本快速創建任務，並且寄送簽署邀請至客戶...

• Gina
• 2023年02月23日 10:45
• 已更新
• 1 個跟隨者
• 0 條評論
• 0 票

如何中止發起且正在進行中的簽署任務

1. 管理簽署任務
2. 管理簽署任務

有時候我們會在發送給簽署者的情況下，才發現文件中有一些錯誤。若您是發文者，這時候可以使用點點簽（DottedSign）的中止任務功能，即時停止尚未完成的簽署任務。 請參照以下步驟： 於首頁前往「待自己簽署」或「待他人簽署」。 選擇自己建立且簽署中的任務。 點擊「 ··· 」 開啟選單。 點選「中止」。 再次點擊 「中止」以確認中止該任務。 中止的任務將會被移到「已取消」資料夾下。 任務中止...

• Gina
• 2023年02月13日 08:50
• 已更新
• 1 個跟隨者
• 0 條評論
• 0 票

如何在發送簽署任務前使用「預覽模式」檢查您的簽署欄位

1. 取得他人簽名
2. 取得他人簽名

在將簽名任務發送給客戶或員工之前，您可能想再次檢查文件以確保將簽署欄位分配到正確的位置。請發文者放心，「預覽模式」能讓您透過從簽署者視角預先查看簽署任務，您有權可以直接修改或分配欄位，也可以在任務發送給簽署者之前預先填寫資料，並調整字體大小和對齊方式。   發文者視角：如何預覽您的簽署任務？ 首先，創建一份簽署任務（延伸教學：如何創建簽名任務) 並拖放簽名欄位或其他欄位，例如加入文字框到簽...

• Gina
• 2023年01月16日 02:54
• 已更新
• 1 個跟隨者
• 0 條評論
• 0 票

使用「臨櫃簽署」當面取得簽署人簽名

1. 取得他人簽名
2. 取得他人簽名

當您必須與重要客戶面對面講解文件內容後進行簽名，或是在櫃檯協助客人填寫或簽署文件，諸如此類的情境需要當面取得對方簽名的情況下，透過點點簽的臨櫃簽署模式，即可輕鬆完成重要文件簽約。 *臨櫃簽署為進階功能，訂閱點點簽商務方案即可開始使用。點點簽訂閱方案皆提供14天免費試用，馬上來體驗看看吧！   開始使用臨櫃簽署的事前準備 使用臨櫃簽署功能必須使用預先建立好的文件範本，範本擁有者可以編輯「臨櫃簽...

• Gina
• 2022年11月03日 10:04
• 已更新
• 1 個跟隨者
• 0 條評論
• 0 票

如何使用行動畫板簽署文件？

1. 自己簽署
2. 自己簽署

您是否曾因透過滑鼠在電腦上進行電子簽署時，難以寫出理想的簽名呢？這時，點點簽的行動畫板就派上用場啦！ 從點點簽發起的簽署任務都有各自專屬的QR Code，簽署者可以使用智慧型裝置相機掃描並同時在電腦上開啟簽署任務。利用智慧型手機或平板轉換成簽名板，簽名流程將會更加順暢，同時，簽名也能更加雅觀，而在行動畫板所建立的簽名也能保存在點點簽的帳戶裡。   如何使用行動畫板創建簽名 在點擊簽名欄之後選...

• Gina
• 2022年12月22日 06:17
• 已更新
• 1 個跟隨者
• 0 條評論
• 0 票

如何使用一次性動態密碼（ OTP- One-Time Password）驗證簽署者身份

1. 收到簽署邀請
2. 收到簽署邀請

一次性動態密碼（又稱OTP）為用戶線上簽署文件時，提供更高標準的身份驗證安全保證。當發文者在送出的任務中，設定需要使用 OTP 認證，簽署者需要通過驗證才允許閱覽文件內容或發送簽署文件。   如何設定 Email 及簡訊 OTP 認證（發文者） 設定 OTP 認證有以下三種方式： 方法 1.從帳戶設定中選擇 OTP 認證預設方法 點選「設定」，接著點選「偏好」進行偏好設定。 點選「編輯」。...

• Gina
• 2022年11月04日 04:04
• 已更新
• 1 個跟隨者
• 0 條評論
• 1 票

如何利用公開表單蒐集簽名

1. 取得他人簽名
2. 取得他人簽名

公開表單讓發文者能在各種情況下從公開或未指定的簽署者方取得簽署者的簽名。 公開表單的建立會需要範本，您將可與潛在客戶、供應商和員工分享表單連結。 當簽署過程中涉及多重簽署者，其中包括未指定的和指定的簽署者時，公開表單將能派上用場。 您可以在同一設備上以遠端方式或親自完成該簽署過程。 例如：人力資源經理可以利用員工離職申請表創立一個公共表單。作為離職流程的一部分，員工透過公開表單的連結填寫員工...

• Gina
• 2022年11月16日 10:33
• 已更新
• 1 個跟隨者
• 0 條評論
• 0 票

如何在Microsoft Teams上使用點點簽

1. 取得他人簽名
2. 取得他人簽名

DottedSign與Microsoft Teams的整合功能，讓您能在Teams的平台上進行管理和簽署任務，為需要在Teams上簽署文件以及邀請他人完成文件簽署的使用者帶來極大的便利性。所有的文件，包括稽核軌跡，都會儲存在您的點點簽帳號裡。   將點點簽帳戶與Microsoft Teams連結 透過以下簡單的幾個步驟，就可以將點點簽加到Microsoft Teams的側欄。完成後，登入您的...

• Gina
• 2022年08月24日 07:31
• 已更新
• 1 個跟隨者
• 0 條評論
• 0 票

會員系統預定於2022年9月18日進行升級維護

1. 常見問答集
2. 常見問答集

親愛的點點簽用戶： 點點簽為凱鈿行動科技開發的產品服務，使用凱鈿帳號（Kdan ID）與凱鈿雲端服務（Kdan Cloud）。我們將在2022年9月18日進行約3小時的Kdan Cloud系統升級維護，在這段時間，我們將提升服務安全性與加密措施。 預定系統維護時間： 日期：2022年9月18日早上9:00到12:00（GMT+8，台北時間） 維護時間：約三小時 在這段期間，所有會員與雲端...

• Gina
• 2022年08月12日 01:53
• 已更新
• 1 個跟隨者
• 0 條評論
• 1 票

將已簽署文件匯出至Google Drive雲端硬碟

1. 管理簽署任務
2. 管理簽署任務

對許多人來說，Google Drive雲端硬碟已是日常工作上不可或缺的工具。 點點簽裡的「匯出功能」與Google Drive雲端硬碟功能整合，將已簽署的文件以批量或單個的方式，直接匯出至連結好的Google Drive雲端硬碟的指定資料夾。   這項功能有助於減少您下載和上傳檔案到 Google Drive雲端硬碟的重複步驟，從而提升整個備份過程的效能。您只需要幾個步驟就可以設定自動的備份...

• Gina
• 2022年07月29日 06:30
• 已更新
• 1 個跟隨者
• 0 條評論
• 0 票