Gina
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活動概述
Gina 的最新活動-
Gina 已建立文章，
會員系統預定於2023年9月17日進行升級維護
親愛的點點簽用戶：點點簽為凱鈿行動科技開發的產品服務，使用凱鈿帳號（Kdan ID）與凱鈿雲端服務（Kdan Cloud）。我們將在2023年9月17日進行約3小時的Kdan Cloud系統升級維護，在這段時間，我們將提升服務安全性與加密措施。 預定系統維護時間： 日期：2023年9月17日早上9:00到12:00（GMT+8，台北時間） 維護時間：約三小時 在這段期間，所有會員與雲...
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如何使用「群組核取方塊」
核取方塊是一個小方格，簽署者可以根據需求勾選或取消勾選，而發文者可以設定欄位是否為必填。核取方塊適用於勾選同意服務協議、或提供可複選選項的契約或流程文件。 為使發文者設計簽署欄位時更加快速方便，除了設定單一核取方塊欄位，發文者可以創建核取方塊群組，一次性添加多個方塊選項，讓簽署者從群組中選取一個或多個選項，加快簽署邀請流程！ *如果您想限制選項群組只能單選，則建議您使用「群組選擇鈕」...
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公告：任務命名規則調整
親愛的點點簽用戶： 我們即將調整任務的命名規則，讓您使用更優化的格式創建、編輯、匯出任務，增強與常見的作業系統和雲端儲存空間的相容性，讓使用體驗更加流暢！ 調整細節說明 自2023年8月8日台北時間晚上7點整 (UTC 早上11點整) 開始，我們將正式調整任務命名規則。當您在創建任務、編輯草稿與範本、或匯出任務副本至雲端時，請留意任務名稱中將無法使用以下特殊符號： ~ " # % & *...
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Gina 已建立文章，
新功能上線公告：群組核取方塊和群組選擇紐
親愛的點點簽用戶： 我們自即日起推出全新改良的「群組核取方塊」和「群組選擇鈕」功能，讓您可以在設計簽署欄位的時候，可以更彈性地應用，讓使用體驗更加流暢、輕鬆！ 利用「群組核取方塊」一次性創建多選項 有了「群組核取方塊」功能，您可以將多個核取方塊合併為一個群組，輕鬆一次性創建多個選項，讓您可以縮短作業時間，以更快的速度發送簽署邀請給對方。 善用「群組選擇鈕」提升效率 您可以將多個選擇紐...
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Gina 已建立文章，
如何拒絕簽署請求
作為任務簽署者，在收到簽署請求時發現文件內容有誤，或發現並非該任務的簽署者時，可以直接透過點點簽拒絕簽署此文件，並且留下拒簽訊息告知發文者。請參照以下步驟拒絕簽署邀請： 於您收到的Email通知中或是從首頁前往「待自己簽署」進入簽署任務。 點選「 ··· 」 開啟選單。 點選「拒絕簽署」。 點選下拉選單並選擇拒絕簽署的原因，同時您也可以留下訊息給任務發文者。 點選「拒絕簽署」送出訊息。 ...
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Gina 已建立文章，
如何永久刪除簽署任務
保持任務控制台的整齊能有效提高工作生產力，避免工作失焦。一旦將任務封存一段時間後，您可以將部分的任務，尤其是已過期的任務從封存資料夾中刪除，以有效管理文件（如欲了解更多關於封存功能的資訊，請參考：如何封存點點簽內的文件）。 您可以透過任務的進階設定頁面刪除已完成和被取消的任務。為了避免您誤刪重要文件，已刪除的任務將會在垃圾桶中放置14天後被系統永久刪除。 如何刪除已完成以及被取消的任務 ...
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Gina 已建立文章，
如何在點點簽中管理及使用組織印鑑
由於組織印鑑在文件上所具有的法律效力，它在文件簽署中時常扮演相當重要的角色。尤其是在亞洲的企業文化中，組織印鑑和手寫簽名時常是被交替使用的。 在點點簽中，組織管理者及授權的團隊成員可以使用組織印鑑進行簽名。組織管理者可以透過管理控制台系統性地給予印鑑編號及名稱，授權印鑑給特定的團隊成員來有效的管理組織的各項印鑑。 *請注意：「組織印鑑」為進階功能，訂閱點點簽商務方案以上即可開始使用。點點簽商...
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Gina 已建立文章，
如何使用常用簽署組合建立標準簽約流程
每當創建新的簽署任務時，您是否發現重新選擇簽署者總是花費掉許多時間呢？在點點簽裡，您可以透過新功能「常用簽署組合」，組合常用的簽署者並建立標準的簽約流程。當創建新簽署任務時，就可以直接導入常用簽署組合，讓建立簽署任務的過程中更加有效率。除此之外，作為點點簽的後台管理者，可以和團隊分享常用簽署組合，也可以開放權限給指定的團隊成員，提升團隊整體工作效率。 每一位用戶在管理者帳戶中，除了由其他團隊...
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Gina 已建立文章，
如何在團隊中使用分享文件
在點點簽中，使用文件範本來創建任務能為您省去大量時間進行重複的動作建立簽署欄位（延伸教學：如何建立可重複使用的文件範本）。因此，妥善的運用團隊與共享文件範本能有效的提升團隊效率。 點點簽的「分享文件」即為提升組織工作效率而開發的功能。不僅組織管理者能有效集中管理共享中的文件以及主動分享文件範本與有權限的團隊角色，團隊成員也能夠過使用共享中已建立好了文件範本快速創建任務，並且寄送簽署邀請至客戶...
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Gina 已建立文章，
如何封存點點簽內的文件
在點點簽裡，用戶可以在儀表板追蹤和管理不同階段的任務。依據簽署狀態，文件會被歸類在相對應的資料夾內，例如：已完成、待自己簽署、待他人簽署、已取消......等等。 其中一個最常用的功能是用戶可以把文件歸類在「封存」的資料夾內。當文件已完成簽署或被取消，用戶可把該文件移到封存的資料夾內。有了這個功能，用戶可輕鬆整理簽署任務，保持工作效率。 可被封存的文件類型包括： 已完成的任務 已取消的任...