Gina

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活動概述

Gina 的最新活動
  • Gina 已建立文章,

    使用「臨櫃簽署」當面取得簽署人簽名

    當您必須與重要客戶面對面講解文件內容後進行簽名,或是在櫃檯協助客人填寫或簽署文件,諸如此類的情境需要當面取得對方簽名的情況下,透過點點簽的臨櫃簽署模式,即可輕鬆完成重要文件簽約。 *臨櫃簽署為進階功能,訂閱點點簽商務方案即可開始使用。點點簽訂閱方案皆提供14天免費試用,馬上來體驗看看吧!   開始使用臨櫃簽署的事前準備 使用臨櫃簽署功能必須使用預先建立好的文件範本,範本擁有者可以編輯「臨櫃簽...

  • Gina 已建立文章,

    如何使用一次性動態密碼( OTP- One-Time Password)驗證簽署者身份

    一次性動態密碼(又稱OTP)為用戶線上簽署文件時,提供更高標準的身份驗證安全保證。當發文者在送出的任務中,設定需要使用 OTP 認證,簽署者需要通過驗證才允許閱覽文件內容或發送簽署文件。   如何設定 Email 及簡訊 OTP 認證(發文者) 設定 OTP 認證有以下三種方式: 方法 1.從帳戶設定中選擇 OTP 認證預設方法 點選「設定」,接著點選「偏好」進行偏好設定。 點選「編輯」。...

  • Gina 已建立文章,

    如何利用公開表單蒐集簽名

    公開表單讓發文者能在各種情況下從公開或未指定的簽署者方取得簽署者的簽名。 公開表單的建立會需要範本,您將可與潛在客戶、供應商和員工分享表單連結。 當簽署過程中涉及多重簽署者,其中包括未指定的和指定的簽署者時,公開表單將能派上用場。 您可以在同一設備上以遠端方式或親自完成該簽署過程。 例如:人力資源經理可以利用員工離職申請表創立一個公共表單。作為離職流程的一部分,員工透過公開表單的連結填寫員工...

  • Gina 已建立文章,

    如何在Microsoft Teams上使用點點簽

    DottedSign與Microsoft Teams的整合功能,讓您能在Teams的平台上進行管理和簽署任務,為需要在Teams上簽署文件以及邀請他人完成文件簽署的使用者帶來極大的便利性。所有的文件,包括稽核軌跡,都會儲存在您的點點簽帳號裡。   將點點簽帳戶與Microsoft Teams連結 透過以下簡單的幾個步驟,就可以將點點簽加到Microsoft Teams的側欄。完成後,登入您的...

  • Gina 已建立文章,

    會員系統預定於2022年9月18日進行升級維護

    親愛的點點簽用戶: 點點簽為凱鈿行動科技開發的產品服務,使用凱鈿帳號(Kdan ID)與凱鈿雲端服務(Kdan Cloud)。我們將在2022年9月18日進行約3小時的Kdan Cloud系統升級維護,在這段時間,我們將提升服務安全性與加密措施。 預定系統維護時間: 日期:2022年9月18日早上9:00到12:00(GMT+8,台北時間) 維護時間:約三小時 在這段期間,所有會員與雲端...

  • Gina 已建立文章,

    將已簽署文件匯出至Google Drive雲端硬碟

    對許多人來說,Google Drive雲端硬碟已是日常工作上不可或缺的工具。 點點簽裡的「匯出功能」與Google Drive雲端硬碟功能整合,將已簽署的文件以批量或單個的方式,直接匯出至連結好的Google Drive雲端硬碟的指定資料夾。   這項功能有助於減少您下載和上傳檔案到 Google Drive雲端硬碟的重複步驟,從而提升整個備份過程的效能。您只需要幾個步驟就可以設定自動的備份...

  • Gina 已建立文章,

    使用「分享連結」取得簽署人簽名

    「分享連結」讓您可以將簽署文件的連結,透過任何通訊平台提供給您的簽署者(例如:客戶)。雖然簽署人能按照一般作法透過電子信箱或是登入點點簽進行文件簽署,但「分享連結」的功能能讓簽署人的操作體驗變得更直接、簡單,同時也更節省您的時間。   產生分享連結(發文者) 您可以利用「分享連結」提醒簽署人完成文件簽署,無論該簽署人是否有註冊過點點簽,透過點擊連結即可進行文件簽署。 點擊「待他人簽署」。 ...

  • Gina 已建立文章,

    創建使用者群組

    為讓組織管理者能以更高效率的方式管理團隊成員,點點簽提供「群組」功能協助團隊成員分組,並將其應用在搜尋條件,不管是搜尋團隊任務,或者團隊使用數據,皆可依群組查詢。操作步驟如下: *創建群組屬於點點簽DottedSign進階功能,您可以升級或訂閱商務方案以使用這項功能。點擊前往商務方案14天免費試用。   1. 進入點點簽。點擊帳號> 管理控制台。   2. 點擊列表的「使用者」,於群組點擊「...

  • Gina 已建立文章,

    如何查看您的團隊使用數據

    點點簽提供組織管理者及其授權的管理者查看團隊簽署的使用數據,透過簡潔明瞭的視覺化數據介面,從任務摘要或者團隊成員分析等角度去觀察團隊效率。組織管理者,或者有權限查看報表的管理者除了在介面上查看數據,也可以匯出數據以供延伸管理,讓組織管理者能更有策略地管理及提升團隊效率。操作步驟如下:   *查看團隊使用數據屬於點點簽DottedSign進階功能,您可以升級或訂閱商務方案以使用這項功能。點擊前...

  • Gina 已建立文章,

    會員系統預定於2021年12月20日進行升級維護

    親愛的點點簽用戶: 點點簽為凱鈿行動科技開發的產品服務,使用凱鈿帳號(Kdan ID)與凱鈿雲端服務(Kdan Cloud)。我們將在2021年12月20日進行約3小時的Kdan Cloud系統升級維護,在這段時間,我們將提升服務安全性與加密措施。   預定系統維護時間: 日期:2021年12月20日早上6:00到9:00(GMT+8,台北時間) 維護時間:約三小時 在這段期間,所有會員...