Gina

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Gina 近期的活動 近期的活動 投票數
  • 管理者新增團隊成員

    管理控制台讓管理團隊運作更輕鬆,確保業務推展順利。多人團隊管理者能輕鬆授權簽署權限給成員,即時查看各成員的任務狀態,同時加入組織logo增強品牌識別度,增強客戶對組織的品牌識別。隨著團隊規模成長,您可以從管理控制台新增更多成員。   短影片教學請參考如下:   以下是逐步教學: 1. 管理者至管理控制台,點選「使用者」> 「增加上限」     2. 請輸入您要新增的授權成員數量,確認後完...

  • 如何建立簽署任務邀請他人簽名?

    如何創建可以置入電子簽名的檔案? 使用點點簽,您可以上傳PDF文件進行簽署任務,例如訂單、租賃契約、保密協議、或是錄取信。 輸入簽署者的姓名和email,為每位簽署者建立簽署欄位,點擊「送出」便開始簽署流程!點點簽會按照您的提醒設定或者預設,自動推進簽署過程,確保文件傳遞的流暢。   請見短影片教學:   以下是逐步教學:  1. 新增簽署任務,並點選「邀請他人簽署」。   2. 您可以...

  • 如何在發送簽署任務前使用「預覽模式」檢查您的簽署欄位

    在將簽名任務發送給客戶或員工之前,您可能想再次檢查文件以確保將簽署欄位分配到正確的位置。請發文者放心,「預覽模式」能讓您透過從簽署者視角預先查看簽署任務,您有權可以直接修改或分配欄位,也可以在任務發送給簽署者之前預先填寫資料,並調整字體大小和對齊方式。   發文者視角:如何預覽您的簽署任務? 首先,創建一份簽署任務(延伸教學:如何創建簽名任務) 並拖放簽名欄位或其他欄位,例如加入文字框到簽...

  • 如何使用行動畫板簽署文件?

    您是否曾因透過滑鼠在電腦上進行電子簽署時,難以寫出理想的簽名呢?這時,點點簽的行動畫板就派上用場啦! 從點點簽發起的簽署任務都有各自專屬的QR Code,簽署者可以使用智慧型裝置相機掃描並同時在電腦上開啟簽署任務。利用智慧型手機或平板轉換成簽名板,簽名流程將會更加順暢,同時,簽名也能更加雅觀,而在行動畫板所建立的簽名也能保存在點點簽的帳戶裡。   如何使用行動畫板創建簽名 在點擊簽名欄之後選...

  • 如何利用公開表單蒐集簽名

    公開表單讓發文者能在各種情況下從公開或未指定的簽署者方取得簽署者的簽名。 公開表單的建立會需要範本,您將可與潛在客戶、供應商和員工分享表單連結。 當簽署過程中涉及多重簽署者,其中包括未指定的和指定的簽署者時,公開表單將能派上用場。 您可以在同一設備上以遠端方式或親自完成該簽署過程。 例如:人力資源經理可以利用員工離職申請表創立一個公共表單。作為離職流程的一部分,員工透過公開表單的連結填寫員工...

  • 如何使用一次性動態密碼( OTP- One-Time Password)驗證簽署者身份

    一次性動態密碼(又稱OTP)為用戶線上簽署文件時,提供更高標準的身份驗證安全保證。當發文者在送出的任務中,設定需要使用 OTP 認證,簽署者需要通過驗證才允許閱覽文件內容或發送簽署文件。   如何設定 Email 及簡訊 OTP 認證(發文者) 設定 OTP 認證有以下三種方式: 方法 1.從帳戶設定中選擇 OTP 認證預設方法 點選「設定」,接著點選「偏好」進行偏好設定。 點選「編輯」。...

  • 使用「臨櫃簽署」當面取得簽署人簽名

    當您必須與重要客戶面對面講解文件內容後進行簽名,或是在櫃檯協助客人填寫或簽署文件,諸如此類的情境需要當面取得對方簽名的情況下,透過點點簽的臨櫃簽署模式,即可輕鬆完成重要文件簽約。 *臨櫃簽署為進階功能,訂閱點點簽商務方案即可開始使用。點點簽訂閱方案皆提供14天免費試用,馬上來體驗看看吧!   開始使用臨櫃簽署的事前準備 使用臨櫃簽署功能必須使用預先建立好的文件範本,範本擁有者可以編輯「臨櫃簽...

  • 簽署檔案

    當您從電子郵件收到一封簽署請求,您可以在打開後透過DottedSigh簽署該份檔案。您可以創建個人簽名、姓氏、印章及預設的個人檔案。線上簽署檔案將會只需要花您幾分鐘。   欲簽署檔案,您可以參照以下步驟: 1. 打開檔案並點擊信件內的''查看&簽署''。   2. 點擊''簽名''的格子。您也可以插入''印章''。   3. 您可以製作個人簽名,它將會被自動儲存。點擊''建立簽名''以...

  • 如何在Microsoft Teams上使用點點簽

    DottedSign與Microsoft Teams的整合功能,讓您能在Teams的平台上進行管理和簽署任務,為需要在Teams上簽署文件以及邀請他人完成文件簽署的使用者帶來極大的便利性。所有的文件,包括稽核軌跡,都會儲存在您的點點簽帳號裡。   將點點簽帳戶與Microsoft Teams連結 透過以下簡單的幾個步驟,就可以將點點簽加到Microsoft Teams的側欄。完成後,登入您的...

  • 會員系統預定於2022年9月18日進行升級維護

    親愛的點點簽用戶: 點點簽為凱鈿行動科技開發的產品服務,使用凱鈿帳號(Kdan ID)與凱鈿雲端服務(Kdan Cloud)。我們將在2022年9月18日進行約3小時的Kdan Cloud系統升級維護,在這段時間,我們將提升服務安全性與加密措施。 預定系統維護時間: 日期:2022年9月18日早上9:00到12:00(GMT+8,台北時間) 維護時間:約三小時 在這段期間,所有會員與雲端...