レビュアーに任命されると、送信者からDottedSign経由でレビューの案内が届きます。署名者がフィールドに正しく記入したかどうかを確認するよう求められます。詳細は以下のステップをご参照ください。
*注意: チェック&リターン機能の詳細については、「チェック&リターン機能 - タスクレビュアーとは何か、レビュアーをタスクに割り当てる方法」を参照してください。
- 署名者が署名を終えると、タスクをチェックするための「このドキュメントは確認待ちです」という通知メールが届きます。
- また、「処理中」にもタスクが表示されます。チェック待ちのタスクは「CHECK NEEDED」と表示されます。
- タスクをクリックします。
- 事前に入力されたフィールドについて、「Pass」または「Fail」を選択することができます。
このプロセスでは、フィールドを1つずつ、または一括して承認または非承認することができます。タスクをチェックする際には、以下のシナリオを参照してください。
シナリオ1 - すべてのフィールドが正しく入力されている
署名欄をレビュアーとして承認するには2つの方法があります：
方法1 - フィールドを1つずつ承認する
- 「Pass」をクリックして、各フィールドを承認する。
- すべての項目にチェックを入れたら、「完成」をクリックします。
- 「確認」をクリックすると、チェックが完了します。
- 署名者には「署名の内容チェックが完了しました」というメールが送信されます。
方法2 - フィールドを一括で承認する
- トップバーの「オールパス」をクリックし、すべての署名欄を承認します。
- 「完成」をクリックします。
- 「確認」をクリックすると、チェックが完了します。
- 署名者には「署名の内容チェックが完了しました」というメールが送信されます。
シナリオ2 - フィールドの修正が必要
- 署名者に修正を依頼したいフィールドの「Fail」をクリックします。
- 「完成」をクリックします。
- 署名者に修正を依頼したい理由を記入します。
-
「確認」をクリックすると、チェックが完了します。
- 署名者は、タスクの返却を通知する電子メールを受け取ります。
*注意：
- チェッカーには、チェックの招待を断る権限はありません。チェッカーの役割を別の人に譲渡したい場合は、送信者に連絡してください。
チェック＆リターン機能はビジネスプランプラン以上で利用できるプレミアム機能です。無料トライアルはこちら。
よくある質問：チェックリンクの有効期限が切れた場合はどうすればよいですか？
- 通知メールの「閲覧&チェック」ボタンをクリックして、タスクを確認します。
- リンクの有効期限が切れたことを知らせるメッセージが表示されます。「再送」のボタンをクリックして新しいリンクを取得してください。
- DottedSignから新しいリンクが送信されます。
- このEメールからタスクを入力し、チェックプロセスを開始します。
更新