クライアントとの取引が完了した後、次のステップとして複数の書類の確認と署名の取得が必要になることがよくあります。DottedSignを使用すると、これらのドキュメントを1つの署名タスクに統合することができるため、クライアントは一度にすべてのドキュメントを確認して署名することができ、非常に便利になります。この合理化されたアプローチにより、署名プロセスにかかる時間を大幅に節約できます。
ドキュメントを1つのタスクに統合する
電子署名リクエストを「署名を取得」経由で送信する場合は、以下の手順に従ってください：
- 「署名を取得」をクリックして署名タスクを作成します。
- 電子署名が必要なファイルを選択します。
注意：PDFファイルは最大10ファイルまで、ファイルサイズの合計は100MB以内でアップロードしてください。
- タスクに名前を付け、ドキュメントを自由にドラッグして順番を並べ替えたり、不要なファイルを削除したりします。
- 署名者の名前とメールアドレスを入力します。ドキュメントの保護のために、ファイルに透かしを入れることができます。また、よく使う署名者の組み合わせをグループ化して「署名者グループ」を作成し、タスク作成時にインポートすることで処理を効率化することができます。
詳細はこちら：署名者グループを作成する方法
- 「次へ」をクリックし、署名者に署名フィールドを割り当てます。完了したら、「送信」をクリックして署名依頼を開始します。
ご自身で電子署名を行う場合は、以下の手順に従ってください：
- 「自分に署名」をクリックして署名タスクを作成します。
- 電子署名が必要なファイルを選択します。
注意：PDFファイルは最大10ファイルまで、ファイルサイズの合計は100MB以内でアップロードしてください。
- タスクに名前を付け、ドキュメントを自由にドラッグして順番を並べ替えたり、不要なファイルを削除したりします。
- 「次へ」をクリックし、署名プロセスを開始します。完了したら、署名したドキュメントを確認し、送信してください。
統合された署名タスクからドキュメントをダウンロードする
- 「完了」のセクションに進み、ダウンロードしたいドキュメントを選択します。
- 「...」をクリックするとタブが展開されます。
- 「ドキュメントをダウンロード」を選択すると、監査証跡が埋め込まれたドキュメントをダウンロードできます。統合されたドキュメントは、AATL認定のデジタル証明書でも保護されます。
- 個々のドキュメントをダウンロードするには、「すべてダウンロード（.zip）」をクリックしてください。
- 分割ファイルはアーカイブのみを目的としているため、個別のデジタル証明書はありません。ご注意ください。
注意：ドキュメントと監査証跡をダウンロードするには、権限が必要です。管理者は、管理コンソールの「組織」設定で関連する権限を管理することができます。
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