共有リンクで署名を集める

「共有リンク」を使用すると、任意の通信プラットフォームを介して署名者（例えば、顧客）と署名文書のリンクを共有することができます。 メールや DottedSign のアカウントから通常通り文書にアクセスすることができますが、「共有リンク」を使えば、さらに簡単にアクセスすることができ、時間の節約にもなります。

共有リンクを生成する（送信者）

1. 「処理中」をクリックします。
   
   
2. ドキュメントを選択し、「...」をクリックします。その後「共有リンクを取得」をクリックします。
   
   
3. 「リンクの取得 」をクリックすると、署名待ちの文書につながるURLが表示されます。 
   
   
4. 「コピー」をクリックします。これで、Slack や LINE など、お客様との日常業務で使用しているコミュニケーション・プラットフォームを介して、署名者にリンクを貼り付けることができます。
   
   
   

5. 文書に署名の順番を設定している場合、共有リンクは順番の最初の署名者のみが利用できます。最初の署名者の署名が完了すると、次の署名者の共有リンクが利用可能になります。
   
   
   

6. 一方、文書に署名順序を設定しなかった場合、つまり、どの署名者も文書にアクセスし、順序に制限されることなく署名できる場合、すべての署名者のために共有リンクを生成し、コピーすることができます。
   
   
   

ご注意ください。 

1. 署名者が DottedSign のユーザーでない場合、共有リンクは2日後に失効します。これは、不正なアクセスからドキュメントを保護するためです。これまでの手順で、新しい共有リンクを署名者に共有してください。 
   
   
2. また、送信者は署名者に本人確認を要求するために、SMS や電子メールを介して OTP を設定することができます。これにより署名プロセスにさらなるセキュリティを加えることができます。これは、署名者が DottedSign のアカウントを持っていない場合に、特に重要です。
   
   

共有リンクで署名をする（署名者）

送信者から共有リンクを受け取った後、サインを完了させる方法をご説明します。

1. 共有リンク（URL）をクリックする。
   
   
2. 割り当てられたフィールドがあるドキュメントが表示されます。その欄に記入すれば完了です。
   
   
3. DottedSignにまだ登録していない場合は、電子署名に同意するかどうかを尋ねるポップアップウィンドウが表示されます。合意したら、上記1、2と同じ手順で署名を続けることができます。
   
   
   

監査証跡について

監査証跡には文書内のすべてのアクティビティが明確に記録されますが、共有リンクを要求するアクションも署名プロセスの一部として記録されます。送信者と署名者の両方が、完成した文書と一緒に監査証跡を受け取ります。監査証跡のダウンロード方法については、こちらをご覧ください。

監査証跡のアクティビティ履歴には、送信者が初めて共有リンクを要求した記録と、時間、アクション、役割、IPアドレス、使用したデバイスなどの関連情報が表示されます。