如何使用行动画板签署文件?

您是否曾因透过滑鼠在电脑上进行电子签署时,难以写出理想的签名呢?这时,点点签的行动画板就派上用场啦!

从点点签发起的签署任务都有各自专属的QR Code,签署者可以使用智慧型装置相机扫描并同时在电脑上开启签署任务。利用智慧型手机或平板转换成签名板,签名流程将会更加顺畅,同时,签名也能更加雅观,而在行动画板所建立的签名也能保存在点点签的帐户里。

 

如何使用行动画板创建签名

在点击签名栏之后选择行动画板功能,并根据以下步骤操作,便可以在智慧型装置上进行签名任务。

  1. 使用行动装置中的相机扫描QR Code。
  2. 行动画板将会出现在您的装置中。
  3. 选择喜欢的颜色,并在行动装置中签名。
  4. 点击「储存」。手写签名将会出现在点点签的任务页面,此时便可以继续完成剩下的签名栏。

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如何透过行动画板签署文件?

有时在电脑装置收到签名任务时,手边或许没有签名板可以进行签署,遇到这种情形时,行动画板让您不必使用难以操控的滑鼠也能够签名。

  1. 点击电子信箱中的签署要求并进入文件。 (如果已登入点点签,可以直接在文件管理中开启文件。)
  2. 点击签名栏。
  3. 点选「创建签名」再点击「行动画板」。
  4. 使用行动装置的相机扫描 QR Code。

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在行动画板创建好签名后,请根据以下步骤进行:

  1. 点选刚创建好的签名,点选「使用」。
  2. 点选「完成」。
  3. 点选「确认」便完成签署。

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*请注意:如果您是点点签的用户,透过行动画板创建的签名将会自动储存到点点签的帐户里,方便日后签署文件时立即使用。

 

如何在临柜签署时使用行动画板签名? 

当需要面对面进行文件签署时,例如:做为银行行员或者是饭店接待员等等,使用行动画板可以让文件申请及饭店入住手续等等的整体签名过程更加快速及流畅!

如欲使用此功能,请参考以下步骤。 (延伸教学:使用「临柜签署」当面取得签署人签名)

  1. 登入点点签。
  2. 点击「+」,再点击「临柜签署」。
  3. 点击「汇入文件范本」。
  4. 选择范本,点击「继续」。 (延伸教学:如何建立可重复使用的文件范本)__4.gif
  5. 在「管理签署人」的栏位中输入签署者的名字与电子信箱。
  6. 点击「继续」,再点击「确认」。
  7. 在同意签署文件后,在视窗中确认后并点击「继续」。
  8. 输入签署者的名字与电子信箱(非必须)。
  9. 点击「确认」。

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     10. 点击签名栏。

     11. 点选「行动画板」。

     12. 使用行动装置扫描QR Code。

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在完成签名之后,请根据以下步骤继续进行:

     13. 您的签名将会出现在签名栏中,此时点击「完成」。

     14. 点击「确认」。

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如何使用行动画板创建自己的签名及签名缩写?

您可以使用行动画板打造专属的签名及签名缩写,而创作完成的签名将会储存在点点签帐号的签名里,方便您在下一次的签属任务中直接使用,让文件签署过程变得更加有效率。

  1. 登入点点签。
  2. 点选「设定」。
  3. 点击「签名」,选择「创建签名」或「创建签名缩写」。
  4. 点选「行动画板」。
  5. QR Code将会出现在页面上。

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当QR code出现时,只需要拿起手边的行动装置扫描,便可以进行签名。步骤如下:

  1. 使用行动装置扫描QR Code。
  2. 当行动画板出现时,便可以开始签名。
  3. 签名完成后,点选「储存」。

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此时可以在签名的页面中查看已储存的签名。

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常见问题:行动画板显示操作逾时该怎么办?

当看见操作逾时的提醒时,有可能是未在六十秒内扫描QR Code,或未在行动装置中进行签名。请别担心,只要点选视窗中「重取连结」的选项,系统将会重新生成另一个QR Code,以下为操作步骤:

  1. 在显示操作逾时的视窗中,点击「重取连结」。
  2. 此时会重新生成一个新的 QR Code,即可使用行动装置扫描以继续在行动画板上进行签名的流程。

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