当您建立或完成签署任务时,若该任务的文档和签署设定可能在未来重复使用,您可以将其一键储存为范本。这使您在需要重新指派相似的任务时,可以直接套入先前储存的范本,节省宝贵的时间。
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如何一键储存文档范本
若任务在以下状态时皆可一键储存文档为范本:「待自己签署」、「待他人签署」、「已完成」、「已取消」及「草稿」。
以下使用「已完成」的任务状态进行教学:
- 于首页前往任务所在的资料夹。
- 点选任务,进入查看任务页面。
- 点选「 ··· 」 开启选单。
- 点选「另存为范本」。
- 您可以命名范本名称,或选择空白不填入则系统将会套入默认值,完成后请点选「确认」,您的范本将存于范本清单中。
注意:
- 储存的范本仅包含签署栏位,其余设定将会返回系统默认值,例如进阶栏位设定、夹档设定、浮水印等,若新储存范本需要上述设定,请前往设定以重新编辑范本。
- 请确保您的账户方案中有足够的范本额度可供使用。
- 已过期或已删除的任务不支援存成范本。
- 此功能仅适用于点点签网页版。
如何检视已储存的范本
- 前往「设定」。
- 点选「文档范本」。
- 在「文档范本」中,您可以编辑刚储存的范本。
注意:储存的范本仅包含签署栏位,其余设定将会返回系统默认值,例如进阶栏位设定、夹档设定、浮水印等,若新储存范本需要上述设定,请重新编辑范本。
延伸教学:如何汇入范本建立签署任务
*小技巧:若您希望在保留签名栏位设定的情况下更换任务文档,请先另存为范本,再替换范本中的档案。
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