使用「分享连结」取得签署人签名

「分享连结」让您可以将签署文件的连结，透过任何通讯平台提供给您的签署者（例如：客户）。虽然签署人能按照一般作法透过电子信箱或是登入点点签进行文件签署，但「分享连结」的功能能让签署人的操作体验变得更直接、简单，同时也更节省您的时间。

产生分享连结（发文者）

您可以利用「分享连结」提醒签署人完成文件签署，无论该签署人是否有注册过点点签，透过点击连结即可进行文件签署。

1. 点击「待他人签署」。
2. 找到您需要的文件，点击「...」，接着按「取得分享连结」。
3. 点击「取得连结」，系统会自动产生一组签名连结URL。
4. 点选「复制」后，您可以将连结贴到日常与客户沟通的通讯平台，像是微信(WeChat)。
5. 如果您针对此文件的签署人指定了签署顺序，则分享连结也将依序取得。例如发文者取得属于第一位签署者的分享连结，而该签署人也完成了签署后，发文者即可索取下一位签署者的分享连结。
6. 另一方面，若您没有为文件的签署人指定签署顺序，意即所有签署人不必依照特定顺序，可以随时进入文件完成签名，您可以取得任一签署人的分享连结。

请注意：

1. 若签署人并未注册点点签，则该分享连结将在两天后过期。这是为了保护文件签署安全性，防止未经授权造访行为。发文者可以再次按照前面的步骤，重新取得新的分享连结并传递给您的签署者。
2. 若需要更加严谨的一层安全措施，发文者可以设置OTP要求签署人通过简讯或电子邮件验证身份，尤其当您的签署者并非点点签注册户的时候，发文者要求签署人验证身分显得更为重要。

透过分享连结签署文件（签署人）

当您收到来自发文者的「分享连结」，请按照以下步骤完成签署。

1. 点选「分享连结」（网址形式）。
2. 系统会直接将您导至此份文件该签署的位置。您只需要简单地填写完指定签名栏，即可完成。
3. 若您尚未注册点点签，您会看到一个注明「请审阅并签署本文件」的弹跳视窗出现，要求您同意以电子签名方式签署。一旦您同意，您就可以遵照以上步骤，继续完成文件签署。

稽核轨迹

稽核轨迹清楚地记录了所有签署人在文件中的所有活动，包含取得分享连结的动作，也会被记录在稽核轨迹。 发文者和签署人都将收到审计追踪以及签署完成的文件。点击阅读「如何下载稽核轨迹」。

在稽核轨迹中里的活动记录下，您会找到发文人第一次取得分享连结的记录及其相关资讯，例如时间和动作、角色、签署模式以及IP位址和装置。