身为Gmail使用者,您是否发现自己迷失在成堆的电子邮件中寻找需要签署的文件? DottedSign的Gmail扩充功能可以让您在最短的时间内,从Gmail直接完成签署并回传信件。这代表您将不需要下载文件至本机档案、签署、实体扫描后再寄回电子邮件给您的客户,让办公效率事半功倍!
欲开始使用DottedSign Gmail扩充功能,请参考下列步骤:
1. 进入您的Gmail > 在右方找到可隐藏的侧边面板。
2. 点击"+" > 进入G-Suite Marketplace.
3. 搜寻''DottedSign'' > 点击''安装'' > 点击''完成''
4. 回到您的Gmail信箱,您将看到DottedSign出现在侧栏。如果您已经有DottedSign帐号,点击''登入''。如果尚未注册,您也可以直接从此处注册新帐号。
5. 开启任何含有PDF附件的信件 > 点击侧栏的DottedSign图标 > 找到文件标题及签署网址。点击''签署''后,您将被引导至DottedSign网页,您可以置入签名、姓氏缩写或加入其他栏位,例如文字框、日期、选项按钮与核取方块...等。
延伸教学:
6. 完成签署后,请回到您的Gmail,您可以选择''回覆''、''回覆所有人''或''转寄'' 将已签署的文件寄给您的客户。
7. 若想要查看所有已签署档案,您可以从网页版或者行动APP登入
8. 若该页面层停滞一段时间,DottedSign将会显示下图的通知讯息。您只需点击“继续”即可回到先前的画面。
最后,如果您喜欢DottedSign的Gmail扩充功能,欢迎至 G-Suite Marketplace留下您的五星评论,并分享对DottedSign的喜爱。
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