如何寄送单一文件给多个签署人 (批次签署)

随着业务成长，公司相关部门处理文件来往的数量也随之增加，包含对外和客户的报价单、合约等，抑或是和内部员工的文件流程，例如报到流程、请款单等。针对此类有固定格式的范本，发文者须个别寄送给大量不同签署人，重复的流程容易耗时又耗人力。点点签的批次签署功能，能让发文者一次寄送单一文件给大量签署者，不仅大幅简化业务流程、也能节省时间及人力成本！透过批次签署功能，您不再需要个别寄送签署文件，只要汇入一份签署者清单，所有人就会收到签署文件任务，即可进行签署。

*批次签署功能为进阶功能，订阅点点签商务方案即可使用此功能，点点签订阅方案皆提供14天免费试用，马上来体验看看吧！ (延伸资讯：更多关于点点签订阅方案比较)

1. 首先 ，到「文件」的页面，点击右方的「+」，选择「邀请他人签名」。

2. 如要使用批次签署功能，您需要建立一个文件范本，请参考教学文章: 如何建立可重复使用的文件范本。范本建立完成后，点击「汇入文件范本」，然后选择您的范本。

3. 选择「批次签署」，然后点击「下载blank.csv」，文件就会下载为Excel档，并储存到您的本地文件。

4. 将资料填写到下载的Excel档，请使用 Unicode (UTF-8) 编码格式储存 .csv 档案，以避免出现乱码。

5. 然后回到点点签，点击「上传签署者清单.csv」，上传填写完成的.csv档案。

6. 完成之后，点击右上角的「下一步」。

7. 您的签署任务将会被寄出，您可以在「设置」查看批次签署任务的状态。您可以快速一键批次下载，简化重複的步骤。

*小提醒: 如果您是管理者，您可以授权给团队成员使用批次签署的功能:

到「管理控制台」>「权限」＞在框里打勾授权给成员。