您是否曾因透過滑鼠在電腦上進行電子簽署時,難以寫出理想的簽名呢?這時,點點簽的行動畫板就派上用場啦!
從點點簽發起的簽署任務都有各自專屬的QR Code,簽署者可以使用智慧型裝置相機掃描並同時在電腦上開啟簽署任務。利用智慧型手機或平板轉換成簽名板,簽名流程將會更加順暢,同時,簽名也能更加雅觀,而在行動畫板所建立的簽名也能保存在點點簽的帳戶裡。
如何使用行動畫板創建簽名
在點擊簽名欄之後選擇行動畫板功能,並根據以下步驟操作,便可以在智慧型裝置上進行簽名任務。
- 使用行動裝置中的相機掃描QR Code。
- 行動畫板將會出現在您的裝置中。
- 選擇喜歡的顏色,並在行動裝置中簽名。
- 點擊「儲存」。手寫簽名將會出現在點點簽的任務頁面,此時便可以繼續完成剩下的簽名欄。
如何透過行動畫板簽署文件?
有時在電腦裝置收到簽名任務時,手邊或許沒有簽名板可以進行簽署,遇到這種情形時,行動畫板讓您不必使用難以操控的滑鼠也能夠簽名。
- 點擊電子信箱中的簽署要求並進入文件。(如果已登入點點簽,可以直接在文件管理中開啟文件。)
- 點擊簽名欄。
- 點選「創建簽名」再點擊「行動畫板」。
- 使用行動裝置的相機掃描 QR Code。
在行動畫板創建好簽名後,請根據以下步驟進行:
- 點選剛創建好的簽名,點選「使用」。
- 點選「完成」。
- 點選「確認」完成簽署。
*請注意:如果您是點點簽的用戶,透過行動畫板創建的簽名將會自動儲存到點點簽的帳戶裡,方便日後簽署文件時立即使用。
如何在臨櫃簽署時使用行動畫板簽名?
當需要面對面進行文件簽署時,例如:做為銀行行員或者是飯店接待員等等,使用行動畫板可以讓文件申請及飯店入住手續等等的整體簽名過程更加快速及流暢!
如欲使用此功能,請參考以下步驟。(延伸教學:使用「臨櫃簽署」當面取得簽署人簽名)
- 登入點點簽。
- 點擊「+」,再點擊「臨櫃簽署」。
- 點擊「匯入文件範本」。
- 選擇範本,點擊「繼續」。(延伸教學:如何建立可重複使用的文件範本)
- 在「管理簽署人」的欄位中輸入簽署者的名字與電子信箱。
- 點擊「繼續」,再點擊「確認」。
- 在同意簽署文件後,在視窗中確認後並點擊「繼續」。
- 輸入簽署者的名字與電子信箱(非必須)。
- 點擊「確認」。
- 點擊簽名欄。
- 點選「行動畫板」。
- 使用行動裝置掃描QR Code。
在完成簽名之後,請根據以下步驟繼續進行:
13. 您的簽名將會出現在簽名欄中,此時點擊「完成」。
14. 點擊「確認」。
如何使用行動畫板創建自己的簽名及簽名縮寫?
您可以使用行動畫板打造專屬的簽名及簽名縮寫,而創作完成的簽名將會儲存在點點簽帳號的簽名裡,方便您在下一次的簽屬任務中直接使用,讓文件簽署過程變得更加有效率。
- 登入點點簽。
- 點選「設定」。
- 點擊「簽名」,選擇「創建簽名」或「創建簽名縮寫」。
- 點選「行動畫板」。
- QR Code將會出現在頁面上。
當QR code出現時,只需要拿起手邊的行動裝置掃描,便可以進行簽名。步驟如下:
- 使用行動裝置掃描QR Code。
- 當行動畫板出現時,便可以開始簽名。
- 簽名完成後,點選「儲存」。
此時可以在簽名的頁面中查看已儲存的簽名。
常見問題:行動畫板顯示操作逾時該怎麼辦?
當看見操作逾時的提醒時,有可能是未在六十秒內掃描QR Code,或未在行動裝置中進行簽名。請別擔心,只要點選視窗中「重取連結」的選項,系統將會重新生成另一個QR Code,以下為操作步驟:
- 在顯示操作逾時的視窗中,點擊「重取連結」。
- 此時會重新生成一個新的 QR Code,即可使用行動裝置掃描,以繼續在行動畫板上進行簽名的流程。
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