核取方塊是一個小方格,簽署者可以根據需求勾選或取消勾選,而發文者可以設定欄位是否為必填。核取方塊適用於勾選同意服務協議、或提供可複選選項的契約或流程文件。
為使發文者設計簽署欄位時更加快速方便,除了設定單一核取方塊欄位,發文者可以創建核取方塊群組,一次性添加多個方塊選項,讓簽署者從群組中選取一個或多個選項,加快簽署邀請流程!
*如果您想限制選項群組只能單選,則建議您使用「群組選擇鈕」。
*群組核取方塊為進階功能,訂閱點點簽專業方案或商務方案即可自由應用。點點簽訂閱方案皆提供14天免費試用,馬上來體驗看看吧!
新增群組核取方塊
- 點擊創建欄位中的「群組核取方塊」,將方塊放置在對應位置。
- 拉取外框右下角一次性調整全部核取方塊至適當大小。
- 調整好大小之後,點擊外框左下角的「+」新增方塊。
- 點擊方塊並拖移至文件對應位置。
刪除群組核取方塊
點擊外框左上角的「x」,即可刪除整個群組核取方塊。
*小技巧:您也可以點擊外框的「...」(更多)進入欄位屬性設定,輸入方塊數量做增減,省去一個一個按加號新增的時間。操作細節請參考下方欄位屬性說明。
群組核取方塊欄位屬性設定
- 請點擊外框的「...」(更多)進入欄位屬性設定。
- 指派欄位簽署者。
- 設定欄位為「必填」或「唯讀」。若欄位設定為唯讀,則簽署者不可編輯此欄位。
- 調整方塊數量:請輸入介於1至50的數字,點擊確認後,即可拖曳方塊移動到文件對應位置。
延伸教學:如何設置欄位 ID 與欄位條件規則?
如何預填及預覽核取方塊
- 點擊外框左上角的「✏️」。
- 點一下方塊預填,可以預填多個選項,再點一下即可取消。
- 點擊「✏️」或旁邊空白處離開預填狀態。
*小技巧:您可以在「預覽模式」快速預填欄位內容,並瀏覽簽署人視角看到的畫面。如何使用預覽模式請參考:如何在發送簽署任務前使用「預覽模式」檢查您的簽署欄位
簽署者如何使用群組核取方塊完成簽署
點擊文件上的核取方塊欄位即完成勾選。惟若發文者將欄位設定為「唯讀」時,簽署者不可編輯欄位。
*請留意,「群組核取方塊」和「群組選擇鈕」為全新改良功能,即將於 2023年11月1日 取代架上版本的「核取方塊」和「選擇鈕」。請詳閱公告針對您有使用到「核取方塊」和「選擇鈕」的文件範本和草稿做必要的調整,以確保您的文件不受影響。
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