如何一鍵儲存文件範本

當您建立或完成簽署任務時，若該任務的文件和簽署設定可能在未來重複使用，您可以將其一鍵儲存為範本。這使您在需要重新指派相似的任務時，可以直接套入先前儲存的範本，節省寶貴的時間。

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如何一鍵儲存文件範本

若任務在以下狀態時皆可一鍵儲存文件為範本：「待自己簽署」、「待他人簽署」、「已完成」、「已取消」及「草稿」。

以下使用「已完成」的任務狀態進行教學：

1. 於首頁前往任務所在的資料夾。
2. 點選任務，進入查看任務頁面。
3. 點選「 ··· 」 開啟選單。
4. 點選「另存為範本」。
5. 您可以命名範本名稱，或選擇空白不填入則系統將會套入預設值，完成後請點選「確認」，您的範本將存於範本清單中。

注意：

1. 儲存的範本僅包含簽署欄位，其餘設定將會返回系統預設值，例如進階欄位設定、夾檔設定、浮水印等，若新儲存範本需要上述設定，請前往設定以重新編輯範本。
2. 請確保您的帳號方案中有足夠的範本額度可供使用。
3. 已過期或已刪除的任務不支援存成範本。
4. 此功能僅適用於點點簽網頁版。

如何檢視已儲存的範本

1. 前往「設定」。
2. 點選「文件範本」。
3. 在「文件範本」中，您可以編輯剛儲存的範本。

注意：儲存的範本僅包含簽署欄位，其餘設定將會返回系統預設值，例如進階欄位設定、夾檔設定、浮水印等，若新儲存範本需要上述設定，請重新編輯範本。

延伸教學：如何匯入範本建立簽署任務

*小技巧：若您希望在保留簽名欄位設定的情況下更換任務文件，請先另存為範本，再替換範本中的檔案。

延伸教學：如何在既有範本中更換文件，並保留相關欄位設定