如果您收到來自點點簽的可疑簽署邀請,或認為有人可能利用點點簽從事詐騙、發送垃圾訊息或其他不當行為,歡迎填寫服務濫用回報表單,將相關資訊提供給我們。收到回報後,我們會儘速展開調查並回覆您處理結果。若您不確定收到的內容是否存在風險,請先參考「收到可疑的簽署邀請該怎麼辦?」說明。
- 什麼情況適合提出服務濫用回報?
- 回報時需要準備哪些資訊?
- 如何提出服務濫用回報?
- 送出服務濫用回報後,會發生什麼事?
- 提出服務濫用回報後,原本的簽署任務會立即停止嗎?
- 服務濫用回報和「拒絕簽署」有什麼不同?
什麼情況適合提出服務濫用回報?
當您收到可疑的簽署邀請,或認為有人可能利用點點簽進行詐騙、發送垃圾訊息或從事其他不當行為時,您可以透過服務濫用回報表單與我們聯繫,即使您沒有點點簽帳號,也歡迎提供相關資訊。
回報時需要準備哪些資訊?
為了讓客服人員更快速、準確地為您處理問題,服務濫用回報表單中通常會請您提供以下資訊:
- (必填)電子郵件地址: 請填寫您的聯繫 Email,以便接收案件確認信與後續處理進度。
- (必填)可疑寄件者信箱:請填寫該可疑簽署邀請的寄件者 Email。
- (必填)收件者信箱:請填寫收到該可疑簽署邀請的 Email。
- (選填)簽署邀請連結或任務 ID:請直接貼上信件中的簽署連結,或者您也可以提供 7 碼的任務 ID。如果無法提供簽署邀請連結,請將原始邀請信轉寄至 support@info-dottedsign.com。
- (必填)說明您遇到的情況:請簡要說明您認為該簽署邀請可疑的原因,以及其他相關情況。
- (選填)附件:如有需要,您可以附上與回報內容相關的截圖或檔案,協助我們更快了解狀況。
注意:您僅需提供回報所需資訊。為了保護您的資訊安全,請勿在此提供密碼、一次性驗證碼(OTP)、信用卡付款資訊或任何個人敏感資料。
如何提出服務濫用回報?
- 請前往服務濫用回報表單,並確認在表單類型中選擇「回報服務濫用 / 可疑簽署邀請」。
- 依照表單指示填寫您的聯絡資訊與回報內容。如果無法提供簽署邀請連結,請將原始邀請信轉寄至 support@info-dottedsign.com。
- 確認填寫內容無誤後,點選「送出」即可完成回報。
送出服務濫用回報後,會發生什麼事?
成功送出服務濫用回報後,您會收到點點簽自動寄出的確認信,其中包含您的案件編號。如果後續還有其他相關資料需要補充,直接回覆該封信件即可。
點點簽團隊收到回報後,會進一步調查您提供的資訊並依調查結果進行相應處理。過程中若需要補充資料,我們會透過您填寫表單時的 Email 與您聯繫。完成調查後,我們也會透過 Email 回覆您。
提出服務濫用回報後,原本的簽署任務會立即停止嗎?
提出服務濫用表單並不會自動或立即終止該筆簽署任務。點點簽團隊會先確認您提供的資訊,再依調查結果進一步處理。如果確認涉及服務濫用,我們將停用相關帳號與網域,並終止該簽署任務。
服務濫用回報和「拒絕簽署」有什麼不同?
兩者的目的不同,拒絕簽署不會自動提出服務濫用回報,提出服務濫用回報也不會自動幫您拒絕簽署:
- 拒絕簽署:若您不希望繼續目前的簽署流程,只要該任務有開放「拒絕簽署」功能,您可以直接在簽署頁面中點選拒絕簽署。
- 服務濫用回報: 若您認為收到的簽署邀請涉及詐騙、垃圾訊息服務濫用或其他不當行為,並希望點點簽團隊進一步調查確認,請填寫服務濫用回報表單。
如果您同時希望停止自己的簽署流程,同時也想向點點簽檢舉服務濫用,請務必分別完成對應操作。
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