使用「分享連結」取得簽署人簽名

「分享連結」讓您可以將簽署文件的連結，透過任何通訊平台提供給您的簽署者（例如：客戶）。雖然簽署人能按照一般作法透過電子信箱或是登入點點簽進行文件簽署，但「分享連結」的功能能讓簽署人的操作體驗變得更直接、簡單，同時也更節省您的時間。

產生分享連結（發文者）

您可以利用「分享連結」提醒簽署人完成文件簽署，無論該簽署人是否有註冊過點點簽，透過點擊連結即可進行文件簽署。

1. 點擊「待他人簽署」。
2. 找到您需要的文件，點擊「...」，接著按「取得連結分享」。
3. 點擊「取得分享連結」，系統會自動產生一組簽名連結URL。
4. 點選「複製」後，您可以將連結貼到日常與客戶溝通的通訊軟體，像是Line或Facebook Messenger。
5. 如果您針對此文件的簽署人指定了簽署順序，則分享連結也將依序取得。例如發文者取得屬於第一位簽署者的分享連結，而該簽署人也完成了簽署後，發文者即可索取下一位簽署者的分享連結。
6. 另一方面，若您沒有為文件的簽署人指定簽署順序，意即所有簽署人不必依照特定順序，可以隨時進入文件完成簽名，您可以取得任一簽署人的分享連結。

請注意：

1. 若簽署人並未註冊點點簽，則該分享連結將在兩天後過期。 這是為了保護文件簽署安全性，防止未經授權造訪行為。發文者可以再次按照前面的步驟，重新取得新的分享連結並傳遞給您的簽署者。
2. 若需要更加嚴謹的一層安全措施，發文者可以設置OTP要求簽署人通過簡訊或電子郵件驗證身份，尤其當您的簽署者並非點點簽註冊戶的時候，發文者要求簽署人驗證身分顯得更為重要。

透過分享連結簽署文件（簽署人）

當您收到來自發文者的「分享連結」，請按照以下步驟完成簽署。

1. 點選「分享連結」（網址形式）。
2. 系統會直接將您導至此份文件該簽署的位置。您只需要簡單地填寫完指定簽名欄，即可完成。
3. 若您尚未註冊點點簽，您會看到一個註明「請審閱並簽署本文件」的彈跳視窗出現，要求您同意以電子簽名方式簽署。一旦您同意，您就可以遵照以上步驟，繼續完成文件簽署。

分享連結在稽核軌跡上的紀錄

稽核軌跡清楚地記錄了所有簽署人在文件中的所有活動，包含取得分享連結的動作，也會被記錄在稽核軌跡。當所有簽署人都完成文件簽署後，發文者和簽署人都會收到稽核軌跡以及已簽署的文件。點擊閱讀「如何下載稽核軌跡」。

在稽核軌跡中裡的活動記錄下，您會找到發文者第一次取得分享連結的記錄及其相關資訊，例如時間和動作、角色、簽署模式以及IP位址和裝置。