身為Gmail使用者，您是否發現自己迷失在成堆的電子郵件中尋找需要簽署的檔案？DottedSign的Gmail擴充功能可以讓您在最短的時間內，從Gmail直接完成簽署並回傳信件。這代表您將不需要下載文件至本機檔案、簽署、實體掃描後再寄回電子郵件給您的客戶，讓辦公效率事半功倍！
欲開始使用DottedSign Gmail擴充功能，請參考下列步驟：
1. 進入您的Gmail ＞ 在右方找到可隱藏的側邊面板。
2. 點擊"＋" ＞ 進入 G-Suite Marketplace.
3. 搜尋''DottedSign'' ＞ 點擊''安裝'' ＞ 點擊''完成''
4. 回到您的Gmail信箱，您將看到DottedSign出現在側欄。如果您已經有DottedSign帳號，點擊''登入''。如果尚未註冊，您也可以直接從此處註冊新帳號。
5. 開啟任何含有PDF附件的信件 ＞ 點擊側欄的DottedSign圖標 ＞ 找到文件標題及簽署網址。點擊''簽署''後，您將被引導至DottedSign網頁，您可以置入簽名、姓氏縮寫或加入其他欄位，例如文字框、日期、選項按鈕與核取方塊...等。
延伸教學：
6. 完成簽署後，請回到您的Gmail，您可以選擇''回覆''、''回覆所有人''或''轉寄'' 將已簽署的檔案寄給您的客戶。
7. 若想要查看所有已簽署檔案，您可以從網頁版或者行動APP登入
8. 若該頁面層停滯一段時間，DottedSign將會顯示下圖的通知訊息。您只需點擊“繼續”即可回到先前的畫面。
最後，如果您喜歡DottedSign的Gmail擴充功能，歡迎至 G-Suite Marketplace 留下您的五星評論，並分享對DottedSign的喜愛。
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