如何寄送單一文件給多個簽署人 (批次簽署)

隨著業務成長，公司相關部門處理文件來往的數量也隨之增加，包含對外和客戶的報價單、合約等，抑或是和內部員工的文件流程，例如報到流程、請款單等。針對此類有固定格式的範本，發文者須個別寄送給大量不同簽署人，重複的流程容易耗時又耗人力。點點簽的批次簽署功能，能讓發文者一次寄送單一文件給大量簽署者，不僅大幅簡化業務流程、也能節省時間及人力成本！透過批次簽署功能，您不再需要個別寄送簽署文件，只要匯入一份簽署者清單，所有人就會收到簽署文件任務，即可進行簽署。

*批次簽署功能為進階功能，訂閱點點簽商務方案即可使用此功能，點點簽訂閱方案皆提供14天免費試用，馬上來體驗看看吧！(延伸資訊：更多關於點點簽訂閱方案比較)

1. 首先 ，到「文件」的頁面，點擊右方的「+」，選擇「邀請他人簽署」。

2. 如要使用批次簽署功能，您需要建立一個文件範本，請參考教學文章: 如何建立可重複使用的文件範本。 範本建立完成後，點擊「匯入文件範本」，然後選擇您的範本。

3. 選擇「批次簽署」，然後點擊「下載blank.csv」，文件就會下載為Excel檔，並儲存到您的本地文件。

4.  將資料填寫到下載的Excel檔，請使用 Unicode (UTF-8) 編碼格式儲存 .csv 檔案，以避免出現亂碼。

5. 然後回到點點簽，點擊「上傳簽署者清單.csv」，上傳填寫完成的.csv檔案。

6. 完成之後，點擊右上角的「下一步」。

7. 您的簽署任務將會被寄出，您可以在「設定」查看批次簽署任務的狀態。任務完成簽署後，您可以快速一鍵批次下載，簡化重複的步驟。

*小提醒: 如果您是管理者，您可以授權給團隊成員使用批次簽署的功能:

到「管理控制台」>「權限」＞在框裡打勾授權給成員。