整理されたデジタルダッシュボードは、仕事の生産性を高め、注意散漫になるのを防ぐことができます。完成したドキュメントをしばらくアーカイブした後、整理整頓のために、一部のタスク、特に期限切れのドキュメントをアーカイブセクションから削除したい場合があります (アーカイブ機能の詳細については、こちらをご覧ください： DottedSignのドキュメントをアーカイブする方法)。タスクの事前設定により、不要になった完了タスクやキャンセルしたタスクを削除できるようになりました。誤って削除されないようにするため、削除されたタスクはゴミ箱セクションに 14 日間保存されてから、完全に削除されます。

完了したタスクとキャンセルされたタスクを削除する方法

1. 削除したいドキュメントを「完了」または「キャンセル」の項目から探します。 (削除したい文書がアーカイブされている場合は、削除する前にアーカイブを解除する必要があります。アーカイブ解除のチュートリアルはこちらをご覧ください： DottedSignのドキュメントをアーカイブする方法）。
   
2. ドキュメントを探し、右上の「...」をクリックして、設定タブを展開します。
3. 「削除」を選択します。
4. 削除されたタスクは、「ゴミ箱」で確認できます。
5. 完了したタスクが削除された場合、通知メールが届きます。

*注意：

1. 削除できるのは、「完了」「キャンセル」セクションのタスクのみです。進行中のタスクを停止するには、事前にタスクを無効にする必要があります（チュートリアル：署名中のドキュメントを無効にする方法）。
2. タスクの関係者は、タスクが完了ステータスの場合、タスクが削除されたことを知らせるメールを1回受け取ります。また、タスクが完全に削除される1日前に再度通知メールを受け取ります。
3. ゴミ箱にある削除されたタスクは、14日間はアクセスおよび復元が可能です。

削除されたタスクの表示方法と復元方法

1. ダッシュボードに移動します。
2. 「ゴミ箱」をクリックします。
3. このタブには、削除されたすべてのタスクが表示されます。
4. いずれかのタスクを復元したい場合は、ドキュメントを探し、右上の「...」をクリックして、設定タブを展開します。
5. 「戻す」を選択します。
6. ドキュメントは、削除される前のセクションに戻されます。
7. ゴミ箱のフィルターを変更して、「私が送った」または「署名を依頼する」以外のタスクをフィルタリングすることができます。
   

*注意：

1. 「ゴミ箱」セクションにあるタスクは、14日後に完全に削除されます。
2. ゴミ箱セクションにある削除されたタスクは、アーカイブされずラベルが貼られない場合があります。タスクに変更を加える場合は、最初にタスクを復元する必要があります。
3. タスクの所有者または署名者は、完了、無効、辞退のタスクタイプについて、ファイルおよびその監査証跡をダウンロードする権限を引き続き持っています。しかし期限切れのタスクの場合、タスクの所有者、署名者どちらも監査証跡をダウンロードすることはできません。

管理者の視点から：チームメンバーの完了したタスクとキャンセルされたタスクを削除する方法

1. 「管理コンソール」に移動します。
2. 左側「タスク」というカテゴリーの中にある「管理」をクリックします。
3. チームメンバーの削除したいドキュメントを探します。(管理者ダッシュボードでチームメンバーのタスクを検索する方法については、こちらをご覧ください：管理者権限でチームメンバーのタスクを検索する方法)。
4. ドキュメントを探し、右側の「...」をクリックして、設定タブを展開します。
5. 「削除」を選択します。
6. 削除されたタスクは、「ゴミ箱」で確認できます。
7. 完了したタスクが削除された場合、通知メールが届きます。

*注意：

1. 削除できるのは、「完了」「キャンセル」セクションのタスクのみです。進行中のタスクを停止するには、最初にタスクを無効にする必要があります (チュートリアル：署名中のドキュメントを無効にする方法）。
2. タスクの関係者は、タスクが完了ステータスの場合、タスクが削除されたことを知らせるメールを1回受け取ります。また、タスクが完全に削除される1日前に再度通知メールを受け取ります。
3. ゴミ箱にある削除されたタスクは、14日間はアクセスおよび復元が可能です。

管理者の視点から：チームメンバーの削除されたタスクを表示・復元する方法

1. 「管理コンソール」に移動します。
2. 左側「タスク」というカテゴリーの中にある「管理」をクリックします。
3. 「ゴミ箱」をクリックします。
4. このタブには、削除されたすべてのタスクが表示されます。
5. いずれかのタスクを復元したい場合は、ドキュメントを探し、右上の「...」をクリックして、設定タブを展開します。
6. 「戻す」を選択します。
7. ドキュメントは、削除される前のセクションに戻されます。
8. ゴミ箱のフィルターを変更して、「メンバーが送信した」または「メンバーに署名を依頼」以外のタスクをフィルタリングすることができます。

*注意：

1. 「ゴミ箱」セクションにあるタスクは、14日後に完全に削除されます。
2. ゴミ箱セクションにある削除されたタスクは、アーカイブされずラベルが貼られない場合があります。タスクに変更を加える場合は、最初にタスクを復元する必要があります。
3. タスクの所有者または署名者は、完了、無効、辞退のタスクタイプについて、ファイルおよびその監査証跡をダウンロードする権限を持っています。

管理者の視点から：チームメンバーの削除権限を設定する方法

管理者は管理者ダッシュボードで、チームメンバーの削除権限（チームメンバー自身のタスクの削除権限と他のチームメンバーのタスクの削除権限）を管理することができます。

チームメンバーの権限を管理する方法についてはこちらをご覧ください：チームメンバーの権限を設定する方法(近日公開予定)。

更新 2023年06月13日 08:02