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如何透过iOS的Open-in功能签署电子邮件附件或其他应用程式的档案?
若您收到通知您签署PDF文件的电子邮件，您只需要打开欲签署的文件，并透过点点签签名即可，无须将档案下载下来再汇入应用程式内进行签署。 请参考以下教学步骤： 1. 打开电子邮件附件或是其他应用程式的文件，例如：iOS内建的App"文件"。 2. 点击画面右上角的"分享"按钮。 3. 如果您未曾使用过该功能，请点击"更多"(三个圆点的图示)。 4. 打开"使用DottedSign签署"的...
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如何在文件新增预先填好的个人档案？
在点点签上预先填好您的个人档案，能帮助您加快签署流程。事先填好您的电子邮箱、电话、国籍、地址，和公司，在之后签署任务上省下更多时间。 在开始之前，请先确保您已设定好您的个人档案，如果还没也别担心，很间单的！ 至"设置" > 点击"我的档案" > 填入签署文件时需要附上的资料 > 点击"更新"。 您储存的资料之后可以直接新增到您的签署任务，您也可以随时回来更新您的个人档案。 请参考以...
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如何透过其他渠道分享文件?（电子邮件，其他应用程式等）
在行动版点点签完成文件签署后，您可以透过电子邮件或是其他的应用程式将完成的文件分享给其他人。 欲分享文件，请参考以下步骤： 1.至"已完成"的页面找到您想分享的文件。 2. 点击打开该文件＞点击右上角的"分享"。 3. 您可以透过电子邮件或其他应用程式分享完成的签署文件。 其他参考文章： - 如何建立签署任务邀请他人签名? - 如何建立签署任务自己签名？
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如何设定签署者语系?
身为任务发文者，您可以设定邀请签署信的语言，让您的客户享有更友善的使用体验。请注意：此功能仅适用于没有注册点点签的签署者，若您的客户或签署者已注册点点签，则可以从设定切换想要的语系。 请参考以下步骤： 1. 在建立签署任务的最后一个步骤中，您可以在「审阅并传送」的地方设置签署者语系。 2. 往下滑选择想要的语系，一切确认好之后，点击「送出」，签署者即会收到签署文件。 3. 您的客户...
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如何在签署任务里新增夹档?
当处理各式申请文件或表格时，除了需要申请者填写个人资料及置入签名外，有时也会依照文件类型而需要附上证明文件，例如：驾照影本、身分证影本‧‧‧等。使用点点签，可在签署任务里一并新增签名栏位和夹档栏位，将全部资料一次收齐，加快工作效率！ 欲新增夹档栏位，请参考以下步骤: 1. 点击「＋」新增签署任务，并点选「邀请他人签名」。 2. 您可以从本机档案或云端服务汇入需签署的文件，如果您使用的是...
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如何设定栏位关键词?
什么是栏位关键词？发文者可以在创建任务或范本时，针对特定栏位包含日期、文字或超链接等栏位设定关键词，任务送出后，可针对栏位关键词及签署者填入的对应值做搜寻。 例如，您需要调阅包含产品名称的合约，则可在搜寻时输入该关键词（例如产品）再输入填入值（例如点点签）便能轻松找到相关文档，提升追踪与管理效率。 您也可以透过已设定栏位关键词的范本建立批次签署任务，透过空白的 .csv 文档自动对应相关关键...
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如何建立签署任务邀请他人签名?
如何创建可以置入电子签名的档案? 使用点点签，您可以上传PDF文件进行签署任务，例如订单、租赁契约、保密协议、或是录取信。 输入签署者的姓名和email，为每位签署者建立签署栏位，点击「送出」便开始签署流程！点点签会按照您的提醒设定或者预设，自动推进签署过程，确保文件传递的流畅。 请见短视频教学： 以下是逐步教学: 1. 新增签署任务，并点选「邀请他人签名」。 2. 您可以...
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如何设定寄送签署文件副本(CC)给他人?
当你建立签署任务时，你可以输入副本收件人的电子信箱。副本收件人会收到两封系统通知信，一封为任务送出时的通知信，另一封为签署流程完成后的完成文件。 1. 点选「+」以新增任务，选择「取得他人签名」 2. 从你的电脑或云端硬碟汇入文件；若你使用行动装置，你可以选择从相机、照片、或浏览来汇入文件，你也可以汇入或新增文件范本。 (前往了解如何建立可重复使用的文件范本。范本是一项高级功能，适用于"专业...
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如何在指派任务时新增参考资料?
在签署流程中，您可为文件附加「参考资料」，方便签署者了解背景内容或条款依据，确保信息完整透明。同时，也可以灵活设置签署者是否需「确认阅读并同意」参考资料，根据不同任务情境调整同意机制，兼顾签署效率与合约严谨度。无论是内部人资流程或外部合作签署，都能简单清楚地界定双方共识。 点击「+」以建立任务，选择「邀请他人签署」。建立一个签署任务。输入签署者的电子邮箱，并点击「下一步」。字段设置完成后，点...
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如何邀请签署人和建立签名栏位?
针对单份文件需要两人以上或多人签署的情况，例如寄送业务合约，客户与您自己都需要签名。利用点点签创建合约文件，您可以置入相关签署人，为他们建立专属的签名栏位，且可以指定签署顺序，或自由签署顺序。 1. 新增签署任务，并点选「邀请他人签名」。 2. 点选「选择档案」或是「汇入文件范本」。 3. 点击「新增签署者」，并输入签署者的姓名和email。您可以指定签署顺序，或者自由签署顺序。 ...
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