如何永久刪除簽署任務

保持任務控制台的整齊能有效提高工作生產力，避免工作失焦。一旦將任務封存一段時間後，您可以將部分的任務，尤其是已過期的任務從封存資料夾中刪除，以有效管理文件（如欲了解更多關於封存功能的資訊，請參考：如何封存點點簽內的文件）。

您可以透過任務的進階設定頁面刪除已完成和被取消的任務。為了避免您誤刪重要文件，已刪除的任務將會在垃圾桶中放置14天後被系統永久刪除。

如何刪除已完成以及被取消的任務

1. 於首頁前往「已完成」、「取消」資料夾（如果您想刪除的任務為封存狀態，您需要先解除封存後才能將任務刪除。延伸教學：如何封存點點簽內的文件）
2. 選擇您想要刪除的任務，並且點選「 ··· 」 開啟選單。
3. 點選「刪除」。
4. 您選擇刪除的任務將會被移至「垃圾桶」中。
   
5. 您將會收到關於此任務被刪除的Email通知。
   
   

*請注意：

1. 僅有在「已完成」及「取消」狀態的任務可以被刪除。您需要先「中止」進行中的任務後，才可以將任務刪除。（延伸教學：如何中止發起且正在進行中的任務）
2. 一旦「已完成」任務被刪除後，以及任務將被永久刪除的前一天，所有任務相關者將會收到Email通知。
3. 刪除的任務將會被存放在垃圾桶中14天，在這之間您仍然可以檢視該文件及還原刪除的動作。

如何檢視以及復原被刪除的任務

1. 返回控制台。
2. 點擊「垃圾桶」。
3. 所有被刪除的任務都會暫時存放在垃圾桶中。
4. 如果您想要還原已刪除的任務，請選擇您想要刪除的任務，並且點選「 ··· 」 開啟選單。
5. 點選「還原」。
6. 該任務將會被移置刪除前的存放位置。
   
7. 您也可以變更篩選器找到刪除任務中屬於：「由我發起的任務」或是「他人邀請的任務」。
   
   

*請注意：

1. 任務進入垃圾桶的14天後將會被系統永久刪除。
2. 垃圾桶中已刪除的任務將無法被封存或是加上標籤，如果您需要對刪除任務進行其他編輯，請先將任務還原。
3. 任務發起者和簽署者可以從垃圾桶中進入「已完成」任務，下載該文件的原檔及稽核軌跡。僅有任務發起者可以從垃圾桶中進入「被拒簽」、「被中止」的任務，下載該文件的原檔及稽核軌跡。不論任務發起者或簽署者都不得下載任務狀態為已過期的稽核軌跡。

如何刪除團隊成員已完成以及被取消的任務（組織管理者）

1. 進入「管理控制台」。
2. 點選「任務」下的「管理」。
3. 搜尋您想要刪除的團隊成員的任務（延伸教學：How to Search Team Member Tasks as Admin）。
4. 選擇您想要刪除的任務，並且點選「 ··· 」 開啟選單。
5. 點選「刪除」。 
   
   
6. 任務相關人將會收到關於此任務被刪除的Email通知。
   
   

*請注意：

1. 僅有在「已完成」及「取消」狀態的任務可以被刪除。您需要先「中止」進行中的任務後，才可以將任務刪除。（延伸教學：如何中止發起且正在進行中的任務）
2. 一旦「已完成」任務被刪除後，以及任務將被永久刪除的前一天，所有任務相關者將會收到Email通知。
3. 刪除的任務將會被存放在垃圾桶中14天，在這之間您仍然可以檢視該文件及還原刪除的動作。

如何檢視以及復原團隊成員被刪除的任務（組織管理者）

1. 進入「管理控制台」。
2. 點選「任務」下的「管理」。
3. 點擊「垃圾桶」。
4. 所有被刪除的任務都會暫時存放在垃圾桶中。
5. 如果您想要還原已刪除的任務，請選擇您想要刪除的任務，並且點選「 ··· 」 開啟選單。
6. 點選「還原」。
7. 該任務將會被移置刪除前的存放位置。
   
8. 您也可以變更篩選器找到刪除任務中屬於：「由我發起的任務」或是「他人邀請的任務」。
   
   

如何設定團隊成員的刪除任務權限（組織管理者）

身為組織管理者，您可以透過組織控制台設定團隊成員刪除自己的任務以及其他團隊成員任務的權限。

欲了解如何在組織控制台中編輯團隊成員的權限，請參考：How to Set Up Your Team Member’s Permissions (Coming soon...)