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會員系統預定於 2024 年 1 月 14 日進行升級維護
親愛的點點簽用戶：點點簽為凱鈿行動科技開發的產品服務，使用凱鈿會員中心。我們將在 2024 年 1 月 14 日進行約 2 小時的凱鈿會員中心系統升級維護，在這段時間，我們將提升服務安全性與加密措施。 預定系統維護時間： 日期：2024 年 1 月 14 日上午 9:00 到 11:00（GMT+8，台北時間） 維護時間：約 2 小時 在這段期間，點點簽網頁版可能會發生中斷，建議避開此時...
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點點簽隱私權政策和使用條款重要更新
親愛的點點簽用戶你好 點點簽（DottedSign）為凱鈿行動科技股份有限公司開發的產品服務。使用者在使用點點簽時，應詳細閱讀下述更新內容。謝謝您使用凱鈿行動科技股份有限公司(以下稱「我們」)所提供的服務，我們珍惜您對凱鈿品牌的信任，也致力提供專業和使用者友善的產品和服務，保護用戶隱私和資料安全是我們的首要任務。我們在2023年10月23日更新了凱鈿的隱私權政策和使用條款，以提供用戶更好...
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會員系統預定於2023年9月17日進行升級維護
親愛的點點簽用戶：點點簽為凱鈿行動科技開發的產品服務，使用凱鈿帳號（Kdan ID）與凱鈿雲端服務（Kdan Cloud）。我們將在2023年9月17日進行約3小時的Kdan Cloud系統升級維護，在這段時間，我們將提升服務安全性與加密措施。 預定系統維護時間： 日期：2023年9月17日早上9:00到12:00（GMT+8，台北時間） 維護時間：約三小時 在這段期間，所有會員與雲...
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如何使用「群組核取方塊」
核取方塊是一個小方格，簽署者可以根據需求勾選或取消勾選，而發文者可以設定欄位是否為必填。核取方塊適用於勾選同意服務協議、或提供可複選選項的契約或流程文件。 為使發文者設計簽署欄位時更加快速方便，除了設定單一核取方塊欄位，發文者可以創建核取方塊群組，一次性添加多個方塊選項，讓簽署者從群組中選取一個或多個選項，加快簽署邀請流程！ *如果您想限制選項群組只能單選，則建議您使用「群組選擇鈕」...
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公告：任務命名規則調整
親愛的點點簽用戶： 我們即將調整任務的命名規則，讓您使用更優化的格式創建、編輯、匯出任務，增強與常見的作業系統和雲端儲存空間的相容性，讓使用體驗更加流暢！ 調整細節說明 自2023年8月8日台北時間晚上7點整 (UTC 早上11點整) 開始，我們將正式調整任務命名規則。當您在創建任務、編輯草稿與範本、或匯出任務副本至雲端時，請留意任務名稱中將無法使用以下特殊符號： ~ " # % & *...
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如何為簽署者設置檢查者?
在發送重要文件前，通常需要由上級或相關人員先行確認內容是否完整且正確，以確保文件在提交至下一位簽署人前已通過必要檢查。例如，您可指定高階主管或部門主管擔任檢查者，提前檢視文件內容。現在，您可以在建立任務時靈活管理簽署流程，並依照組織的工作流程，為不同簽署者設定一位或多位檢查者。此外，您也可在建立範本時預先指派檢查者（如建立可重複使用的範本），協助標準化流程並提升整體作業效率。 選擇您欲設定檢...
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新功能上線公告：群組核取方塊和群組選擇鈕
親愛的點點簽用戶： 我們自即日起推出全新改良的「群組核取方塊」和「群組選擇鈕」功能，讓您可以在設計簽署欄位的時候，可以更彈性地應用，讓使用體驗更加流暢、輕鬆！ 全新「群組核取方塊」及「群組選擇鈕」優化使用者體驗 透過群組核取方塊和群組選擇鈕，您能夠為簽署人提供可供選擇的選項。優化這些功能將有助於用戶更有效率地建立簽名任務，讓您可以縮短作業時間，以更快的速度發送簽署邀請給對方，善用工作時間...
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如何拒絕簽署請求
作為任務簽署者，在收到簽署請求時發現文件內容有誤，或發現並非該任務的簽署者時，可以直接透過點點簽拒絕簽署此文件，並且留下拒簽訊息告知發文者。請參照以下步驟拒絕簽署邀請： 於您收到的Email通知中或是從首頁前往「待自己簽署」進入簽署任務。 點選「 ··· 」 開啟選單。 點選「拒絕簽署」。 點選下拉選單並選擇拒絕簽署的原因，同時您也可以留下訊息給任務發文者。 點選「拒絕簽署」送出訊息。 ...
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如何永久刪除簽署任務
保持任務控制台的整齊能有效提高工作生產力，避免工作失焦。一旦將任務封存一段時間後，您可以將部分的任務，尤其是已過期的任務從封存資料夾中刪除，以有效管理文件（如欲了解更多關於封存功能的資訊，請參考：如何封存點點簽內的文件）。 您可以透過任務的進階設定頁面刪除已完成和被取消的任務。為了避免您誤刪重要文件，已刪除的任務將會在垃圾桶中放置14天後被系統永久刪除。 如何刪除已完成以及被取消的任務 ...
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如何在點點簽中管理及使用組織印鑑
由於組織印鑑在文件上所具有的法律效力，它在文件簽署中時常扮演相當重要的角色。尤其是在亞洲的企業文化中，組織印鑑和手寫簽名時常是被交替使用的。 在點點簽中，組織管理者及授權的團隊成員可以使用組織印鑑進行簽名。組織管理者可以透過管理控制台系統性地給予印鑑編號及名稱，授權印鑑給特定的團隊成員來有效的管理組織的各項印鑑。 *請注意：「組織印鑑」為進階功能，訂閱點點簽商務方案以上即可開始使用。點點簽商...
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