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Nancy 近期的活動

  • 如何在簽署任務裡新增夾檔?

    當處理各式申請文件或表格時，除了需要申請者填寫個人資料及置入簽名外，有時也會依照文件類型而需要附上證明文件，例如：駕照影本、身分證影本‧‧‧等。使用點點簽，可在簽署任務裡一併新增簽名欄位和夾檔欄位，將全部資料一次收齊，讓工作加快效率！   欲新增夾檔欄位，請參考以下步驟: 1. 點擊「＋」新增簽署任務，並點選「邀請他人簽署」。 2. 您可以從本機檔案或雲端服務匯入需簽署的文件，如果您使用的...

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  • 如何設定欄位關鍵字?

    什麼是欄位關鍵字？發文者可以在創建任務或範本時，針對特定欄位包含日期、文字或超連結等欄位設定關鍵字，任務送出後，可針對欄位關鍵字及簽署者填入的對應值做搜尋。 例如，您需要調閱包含產品名稱的合約，則可在搜尋時輸入該關鍵字（例如產品）再輸入填入值（例如點點簽）便能輕鬆找到相關文件，提升追蹤與管理效率。 您也可以透過已設定欄位關鍵字的範本建立批次簽署任務，透過空白的 .csv 文件自動對應相關關鍵...

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  • 如何建立簽署任務邀請他人簽名?

    如何創建可以置入電子簽名的檔案? 使用點點簽，您可以上傳PDF文件進行簽署任務，例如訂單、租賃契約、保密協議、或是錄取信。 輸入簽署者的姓名和email，為每位簽署者建立簽署欄位，點擊「送出」便開始簽署流程！點點簽會按照您的提醒設定或者預設，自動推進簽署過程，確保文件傳遞的流暢。   請見短影片教學：   以下是逐步教學:  1. 新增簽署任務，並點選「邀請他人簽署」。   2. 您可以...

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  • 如何設定寄送簽署文件副本(CC)給他人?

    當你建立簽署任務時，你可以輸入副本收件人的電子信箱。副本收件人會收到兩封系統通知信，一封為任務送出時的通知信，另一封為簽署流程完成後的完成文件。 1. 點選「+」以新增任務，選擇「取得他人簽名」 2. 從你的電腦或雲端硬碟匯入文件；若你使用行動裝置，你可以選擇從相機、照片、或瀏覽來匯入文件，你也可以匯入或新增文件範本。(前往了解如何建立可重複使用的文件範本。范本是一项高级功能，适用于"专业...

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  • 如何在指派任務時新增參考資料?

    在簽署流程中，您可為文件附加「參考資料」，方便簽署者了解背景內容或條款依據，確保資訊完整透明。同時，也可以靈活設定簽署者是否需「確認閱讀並同意」參考資料，依據不同任務情境調整同意機制，兼顧簽署效率與合約嚴謹度，無論是內部人資流程或外部合作簽署，簡單清楚界定雙方共識。點選「+」以建立任務，選擇「邀請他人簽署」。建立一個簽署任務。輸入簽署者的電子信箱，並點選「下一步」。欄位設定完後，點選「下一步...

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  • 如何邀請簽署人和建立簽名欄位?

    針對單份文件需要兩人以上或多人簽署的情況，例如寄送業務合約，客戶與您自己都需要簽名。利用點點簽創建合約文件，您可以置入相關簽署人，為他們建立專屬的簽名欄位，且可以指定簽署順序，或自由簽署順序。   1. 新增簽署任務，並點選「邀請他人簽署」。 2. 點選「選擇檔案」或是「匯入文件範本」。 3. 點擊「新增簽署者」，並輸入簽署者的姓名和email。您可以指定簽署順序，或者自由簽署順序。 ...

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  • 如何使用電子簽名在線簽署文件？

    當您收到電子郵件中的簽名請求時，您可以輕鬆使用點點簽簽署文件。我們提供多種方式來創建您的電子簽名，包括簽名、簽名縮寫、圖章和公司印鑑。在線簽署文件僅需幾分鐘！ 如何創建電子簽名簽署文件？ 點擊電子郵件中的簽署邀請連結。（如果您已登入點點簽，請直接前往「文件」並打開需要簽名的任務。） 點擊簽名欄位。 選擇「創建簽名」。 手寫創建電子簽名 在電腦中直接繪製您的簽名。 點擊「儲存」。 ...

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  • 詞彙集錦：點點簽管理控制台、團隊及團隊中的各角色

    1. 什麼是管理控制台？ 管理者可以透過點點簽管理控制台集中管理團隊運作，無論是變動成員組成、上傳公司品牌形象資訊，還是控管團隊任務，都能輕鬆完成。身為項目負責人或主管，管理控制台讓你的團隊運作流程更有效率，加快業務的拓展。 小提醒：管理控制台僅供點點簽商務或企業方案的訂閱戶使用，請至此篇文章中了解更多。   2. 什麼是團隊？ 點點簽團隊由使用者所組成，共有三種角色，包含組織管理者、管理者...

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  • 會員系統預定於2020年5月4日進行升級維護

    親愛的點點簽用戶： 點點簽為凱鈿行動科技開發的產品服務，使用凱鈿帳號（Kdan ID）與凱鈿雲端服務（Kdan Cloud）。我們將在2020年5月4日進行約2小時的Kdan Cloud系統升級維護，在這段時間，我們將提升服務安全性與加密措施。 預定系統維護時間： 日期：2020年5月4日早上9:00到11:00（GMT+8，台北時間） 維護時間：約兩小時 在這段期間，所有會員與雲端服務...

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  • 要求發文者變更簽署人

    要求發起人變更簽署者，確保簽署流程順利完成。   1.點選欲變更簽署者之任務右上角的點點，點選「聯絡簽署者」 2.輸入給發起人的訊息，以要求變更簽署人

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