管理者コンソールを通じて、チームメンバーが割り当てられている役割に特定の権限を与えたり、削除したりすることができます。
チームメンバーのアクセス許可を表示する方法
- 「管理コンソール」にアクセスします。
- 左側「チーム」というカテゴリーの中にある「権限」をクリックします。
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このページには、すべてのアクセス許可が記載されています。
チームメンバーの権限を編集する方法
- 「管理コンソール」にアクセスします。
- 左側「チーム」というカテゴリーの中にある「権限」をクリックします。
- 設定を変更するには「編集する」をクリックします。
- 下にスクロールして、権限を付与または削除したい項目を見つけます。
- チェックボックスを選択または解除して、権限を付与または削除します。
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上にスクロールして「確認」をクリックすると変更が適用されます。
管理者としての各権限をよりよく理解していただくために、権限設定に表示されている順番に従って、以下のセクションで各権限について詳しく解説します。
*注意:いくつかの権限はすべての役割に適用されません。管理者またはマネージャにのみ有効な場合もあります。
ユーザー部門
ユーザーの管理 - この権限を持つ人は、ユーザーの招待、管理、削除、およびより多くのユーザー使用のための購入ができます。
チームユーザーリストの表示 - この権限を持つ人は、管理コンソールのユーザーリスト(「ユーザー」セクション)および使用状況レポート(「レポート」セクション)にアクセスできます。
権限の管理 - この権限を持つ人は、権限設定で他のチームメンバーの権限を編集する権限を持ちます。
タスクリスト部門
チームタスクを表示 - この権限を持つ人は、「タスク管理」セクションで他のチームメンバーのタスクをすべて見ることができます。(チュートリアル: 各メンバーのタスクの進捗状況を確認する方法(管理者・マネージャー用機能))。
チームの完了タスクを外部ストレージにエクスポート - この権限を持つ人は、チームメンバーの完了タスクを「タスク管理」セクションのGoogleドライブなどの外部ストレージにエクスポートすることができます。(チュートリアル: 署名済みのドキュメントをGoogle ドライブにエクスポート)。
タスク - 自分に署名
自分に署名したファイルのダウンロード - この権限を持つ人は、自分で割り当て、完了したタスクをダウンロードすることができます。
自分に署名したファイルの削除 - この権限を持つ人は、自分で割り当て、完了したタスクを削除できます。
チームメンバーが作成した署名済みファイルをダウンロード - 自分自身に署名する - この権限を持つ人は、チームメンバーが割り当て、完了したタスクファイル(他のチームメンバーが所有するタスク)をダウンロードすることができます。
タスク - 署名を取得
未完了の署名タスクのファイルをダウンロード - この権限を持つ人は、未完了のタスクファイルをダウンロードすることができます。
完了した署名タスクを削除 - この権限を持つ人は完了したセクションのタスクを削除することができます。
未完了の署名タスクを削除 - この権限を持つ人は、キャンセルされたセクションで未完了のタスクを削除することができます。
完了した署名タスクの署名済みファイルをダウンロード - この権限を持つ人は、署名者が完了したタスクをダウンロードすることができます。(チュートリアル: 完成したドキュメントをダウンロードする2つの方法)。
完了した署名タスクの監査証跡をダウンロード - この権限を持つ人は、署名者が完了したタスクの監査証跡をダウンロードできます。(チュートリアル: 署名タスクの監査証跡をダウンロードする方法)。
複数の署名者に署名依頼を一括送信 - この権限を持つ人は、一括送信機能を使用して、署名者のリストに署名タスクを一度に送信することができます。(チュートリアル:一括送信を利用し複数の署名者にタスクを送信する方法)。
対面署名タスクの作成 - この権限を持つ人は、対面で署名する際に利用する対面署名タスクを作成することができます。(チュートリアル: 対面署名を使用して署名者から直接署名を取得する)。
署名タスクのアーカイブ - この権限を持つ人は、完了したタスクとキャンセルされたタスクをアーカイブフォルダにアーカイブすることができます。(チュートリアル: DottedSignのドキュメントをアーカイブする方法)。
未完了の署名タスクを無効にする - この権限を持つ人は、タスクの進行中の署名プロセスを直接停止することができます。(チュートリアル: 署名中のドキュメントを無効にする方法)。
チーム部門
会社名の管理 - この権限を持つ人は、DottedSignのプロフィールに表示される会社名を編集することができます。(チュートリアル:会社や組織のプロフィール情報を設定する方法) 。
会社ロゴの管理 - この権限を持つ人は、プロフィールページに組織の会社ロゴをアップロードできるようになります。(チュートリアル:会社や組織のプロフィール情報を設定する方法) 。
メール表示名の管理 - この権限を持つ人は、受信者に署名要求メールを送信する際に、メール送信者の名前を編集できるようになります。 (チュートリアル:会社や組織のプロフィール情報を設定する方法) 。
辞退理由の管理 - この権限を持つ人は、署名者が辞退する際に選択する辞退理由を設定することができます。(チュートリアル:署名依頼の断り方)。
レポートの閲覧 - この権限を持つ人は、成約率、完了時間など、各タスクの対応情報の詳細なレポートにアクセスすることができます (チュートリアル: 完成したドキュメントをダウンロードする2つの方法)。
共有部門
テンプレートをチームで共有 - この権限を持つ人は、自分自身で作成したテンプレートを他のチームメンバーと共有することができます。(チュートリアル: チームでテンプレートを共有する方法)。
署名者グループをチームで共有する - この権限を持つ人は、自分自身で作成した署名者グループを他のチームメンバーと共有することができます。(チュートリアル: 署名者グループを作成する方法)。
異なる権限の視点
異なる人に権限を設定する場合、「署名を取得」のセクションにおいて、異なる観点が記載されています。これは、様々な設定で様々な人に権限を与えることを正しく、安全にコントロールできるようにするためです。ここでは、権限に記載されているすべての観点について詳しく説明します。解説は以下をご覧ください:
- 「チームメンバーが送信」と記載された権限は、タスクが他のチームメンバーによって作成され、所有されていることを意味します。
- 「ユーザー自身が送信」と記載された権限はタスクがそのユーザーによって作成され、所有されていることを意味します。
- 「署名済みのドキュメントをダウンロード - チームメンバーが処理中」と記載された権限は、タスクが他のメンバーによってチームメンバーに割り当てられていることを意味します。
- 「署名済みのドキュメントをダウンロード - 自分に署名依頼」と記述された権限は、タスクが他のユーザーによってユーザー自身に割り当てられることを意味します。
- 「処理中のドキュメントをダウンロード - チームメンバーが処理中」と記載されたパーミッションは、タスクがチームメンバーに割り当てられ、チームメンバーのサイン待ちであることを意味します。
- 「処理中のドキュメントをダウンロード - 自分に署名依頼」と記述されたパーミッションは、タスクがユーザに割り当てられ、ユーザの署名を待っていることを意味します。
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